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發布時間:2021-03-15 13:38  








海量醫保檔案規范化管理
互聯網時代的道來,我們實現了檔案從紙質到電子檔案的跨越。醫保檔案是醫保管理部門的核心資料,實現對海量醫保檔案的規范化管理,單純的依靠人工、紙質版檔案管理難以滿足當今社會人民群眾對醫保檔案使用的需要,并且紙質版檔案在管理過程中容易丟失、保存時間短。信息化時代的醫保局智慧檔案系統解決方案可以將紙質的醫保檔案轉換成電子數據形式進行存儲,從而延長了醫保檔案的保存期限和保存內容,節省了大量的人力、時間和空間,使得醫保檔案管理成本大幅度降低。
醫保檔案信息化節約大量人力物力
傳統的紙質檔案,需要有專門的檔案管理人員,進行整理入庫等工作,需要耗費時間、紙張成本。醫保檔案種類多,數據量大,涉及的內容廣,而采用我們云信海所開發的醫保局智慧檔案系統解決方案可以節省存儲空間,保存年限不受限制,防止信息丟失,查找簡潔方便。數據統計準確率高,時間短,節省人力物力,節約紙張。醫保檔案信息化為管理者查閱數據提供方便, 制定醫保管理方向。

檔案管理場所安全隱患
檔案是需要記錄的比較重要資料,需要長期保存,傳統紙質檔案的保存存在著很多隱患,例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行大規模的開展,大部分檔案管理人員都沒有經過必要的安全業務知識培訓,在檔案管理方面缺乏安全常識。同時,對存管檔案的庫房內的各種設備、設施缺乏定期的檢查,在一些設備設施出現故障的時候,未能及時進行發現和修復,導致災害事故的發生。而醫保局智慧檔案系統解決方案不存在這樣的隱患,我們只需要把數據存儲在服務器就行,保險起見需要進行備份。
