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智能檔案室一體化管理簡介

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通過系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。本方案完全按照分層分布式系統的設計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監測信號，通過無線基占與安裝在控制室的系統設備相聯接，實現全檔案庫房設備的智能化、一體化。在設計的過程中充分考慮了控制系統的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統都備有UPS電源，可有效保護在突發情況下系統數據安全。智能檔案室一體化管理的特點傳統的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統等不同的軟件，不同系統間賬號不通，接口不統一，數據無法互聯互通。

智能檔案室一體化管理系統的特點

1、系統聯動

以子系統的狀態參數為基礎，實現各系統之間的相關聯動。

2、優化運行

在各個系統良好運行的基礎之上，提供設備節能控制，城區檔案室，節假日設定，自動遠程報警功能。

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智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數字化成果、檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。智慧檔案庫房綜合管理系統可以定期的輸出與存儲運行狀況的報告與數據，為整體運行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預算，為優化管理決策數據分析提供完整的原始數據積累。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。　

多個作業可并行排隊，同一時間多區密集架可同時工作。多個作業可串行排隊，同一區在一次命令中，多列可按順序依次打開。