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 此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙

檔案盒打印機在應用做到一定期限或一定用量時，機器設備會逐漸脆化直到報費。進而迫不得已再度努力人力資金來再次選購，可是如今擁有打印機業務外包租用的服務項目方法以后，顧客只需關注設備的應用狀況及出的服務水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費，提升了辦公室的。假如發覺有紙型卡在檔案盒打印機內部時，應當先關掉檔案盒打印機開關電源，再打案盒打印機面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機中取下來，而不必強制將卡死的紙型牽扯出去，此外在取下紙卡的情況下，請不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務器上拆下來并獨立置放。當長期將噴頭另置時，墨水中常含的水份會慢慢揮發，干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞，進而危害應用。

打印機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的設備。打印機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發展。其基本原理是帶電的噴墨霧點經過電極偏轉后，直接在紙上形成所需字形。其優點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多。

復合機本身只是設備，對于大企業來說，顯然更看中解決方案能給企業帶來什么。就是大企業的文印管理利器。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現下降趨勢的原因，那么打印機租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活。可以根據個人的使用需求更改租約，自主選擇服務內容，因為你租賃合同是按月/年簽定的；