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打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數據如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

以上就是為大家介紹的全部內容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多打印機租賃的相關信息，歡迎撥打以下熱線聯系我們！

租賃打印機時有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機的新舊程度

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。一臺老化的打印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。使用者可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。

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租賃打印機需要注意什么？

打印機新舊程度

這一點非常重要，要知道打印機的新舊程度將直接影響打印機的工作質量和辦公效率。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。一臺老舊的打印機肯定會出現一些小問題，雖然打印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。判斷打印機的新舊大家可以通過計數器的原始數據判斷，一臺9成新的印量肯定不會很多。

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