蕪湖活動舞臺租賃常用指南 安徽創(chuàng)智會展策劃公司

年會策劃要注意哪些問題？

過年將至，很多企業(yè)都會在放假前進行年會策劃，年會策劃首先要考慮年會整體預(yù)算和分配，對節(jié)目的編排和篩選工作，會場各個環(huán)節(jié)安排負(fù)責(zé)人，維持會場的安全和接待賓客，比如，會場設(shè)置來賓簽到，然后有人員引導(dǎo)入座等，下面我們詳細介紹年會策劃和年會會場策劃知識。

年會策劃要注意哪些問題？

1、需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控

各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

會展活動策劃有必要嗎

會展產(chǎn)業(yè)活動的特點決定了從業(yè)人員的整體特征，會展活動策劃人員必須具備與會展產(chǎn)業(yè)活動特點相適應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)才符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要。

涉及行業(yè)寬泛，對人員學(xué)習(xí)能力要求高

由于會展產(chǎn)業(yè)的集聚性、聯(lián)動性和交融性，產(chǎn)業(yè)部門人員涉及到政府部門、非政府組織和企業(yè)，尤其是大型會展活動涉及行業(yè)十分寬泛，涵蓋科技、會展、文化創(chuàng)意、物流、

旅游、廣告等產(chǎn)業(yè)及相關(guān)多個產(chǎn)業(yè)鏈，包括項目管理、會展策劃、會展招商和營銷、公共關(guān)系和接待、廣告設(shè)計、項目融資、涉外法律、信息通訊、媒體、同聲翻譯等。會展從

業(yè)人員往往需要具備兩種或兩種以上專業(yè)技能才能應(yīng)對如此廣泛而又聚集的多業(yè)態(tài)技能要求，這些專業(yè)技能包括公共管理、工商管理、新聞傳播、國際貿(mào)易、廣告設(shè)計等多領(lǐng)域

知識和技能，以及專業(yè)的會展知識與技能等。只有較高綜合素質(zhì)的從業(yè)人員，才能應(yīng)對會展業(yè)跨行業(yè)多領(lǐng)域交融產(chǎn)品開發(fā)與供給的需要。

活動策劃的要點

在我們生活中，無論哪個企業(yè)，我們都會接觸到，這些是不可避免的事，慢慢的成為我們生活上的趨勢，而舉辦一個活動，更能提高企業(yè)的度，下面我們就活動策劃應(yīng)掌握哪幾個準(zhǔn)則的要點來詳細了解下。

翻開節(jié)日慶典活動，要把一起的構(gòu)思作為完結(jié)慶典活動成功的條件。慶典活動的策劃者在進行構(gòu)思時，有必要掌握幾個準(zhǔn)則：

　　1、構(gòu)思的辦法和內(nèi)容要與節(jié)日的特征有聯(lián)絡(luò)。

　　2、構(gòu)思的辦法要與傳統(tǒng)體現(xiàn)辦法有內(nèi)在的承受性和某種延續(xù)性，契合大家的心思接納習(xí)氣。在進行構(gòu)思時，基地、有難度的是立異，立異有必要與承繼相聯(lián)絡(luò)，二者不能割裂。

　　因而，在構(gòu)思時，有必要要對某些嚴(yán)重節(jié)日的慶典活動內(nèi)容掌握。例如，圣誕節(jié)要有圣誕樹和圣誕老人，中秋節(jié)要有月餅，情人節(jié)要有玫瑰等。不然，乖僻的構(gòu)思將會因違背大眾的心思承受習(xí)氣而遭到冷落或遭到大眾的沖擊。

　　3、構(gòu)思的主題要體現(xiàn)節(jié)日的文明內(nèi)在。在翻開構(gòu)思時，構(gòu)思主題的樹立是首先要明白的。構(gòu)思主題的精練概括需求策劃人員能夠精彩地用短語體現(xiàn)出來。

　　已然每一個節(jié)日都是某種文明的會集體現(xiàn)或主旨側(cè)重，因而，節(jié)日慶典的主題有必要要要極為明顯地體現(xiàn)這一節(jié)日的文明內(nèi)在，在構(gòu)思時不違背主題，使活動的體現(xiàn)辦法效能于主題，如此才調(diào)確保節(jié)日慶典獲得成功。

　　4、構(gòu)思應(yīng)體現(xiàn)出層次與輻射面。在翻開節(jié)日慶典構(gòu)思時，策劃者應(yīng)格外考慮構(gòu)思體現(xiàn)出的層次與輻射面。其主要指在莊慶典活動中，要有起承轉(zhuǎn)合的節(jié)目安排及節(jié)日主題的遞進與多元化體現(xiàn)力，節(jié)目與節(jié)日之間既有內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，又有明白的間隔，節(jié)日的影響力能夠掩蓋到不一樣的大眾團體，讓安排的公共聯(lián)絡(luò)活動政策真實得以完結(jié)。

燈光租賃的要求

今天我們就來說說與之相關(guān)的一些專業(yè)知識。根據(jù)演出劇目的不同對燈光租賃的要求也有所不同。這里所說的劇場舞臺的基本燈具配置是指基本能滿足一般的歌劇、舞劇、芭蕾、話劇、地方戲劇等演出需要 。 筒燈 ， 也稱 R A P燈其構(gòu)造是在圓筒內(nèi)安裝鏡面燈泡或是在反光碗內(nèi)安裝鎢燈泡 ， 主要特性是能射出較固定的光束，光束角度寬窄多種 ， 但光斑大小不能調(diào)整； 天排燈、 地排燈大功率的散光燈用來上下 照射天幕用，要求光亮而均衡 ， 照射面積大 ：

成像燈或稱造型燈 、 橢球聚光燈 ， 其光束角度有多種，可以根據(jù)需要選擇應(yīng)用，主要特性是能如幻燈似的將光斑切割成方形 、 菱形 、 三 角形等形狀，或投射出所需的各種圖案花紋，功率也有 1K W 、2 K W 等可選擇配置 ； 還有應(yīng)用越來越少的聚光燈， 舞臺上用的聚光燈是指燈前面使用平凸聚光鏡， 這種燈具可 以調(diào)節(jié)光斑大小。出來的光束比較集中， 旁邊漫射的光線比較小。