無紙化會議預約系統方案服務放心可靠「多圖」

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會議預定系統是什么？

會議預定系統是專門為大型會議室服務的系統，開會人員可以通過公司電腦登錄提前進行會議預定,所有會議室門口壁掛一臺會議信息屏,在會議總服務臺有一臺觸摸屏,進行預訂會議,并與所有會議室內pad和會議室門口屏幕聯網,會議室內的開會人員可以通過會議室內的pad呼叫服務,同時在門口和總服務臺的觸 摸大屏顯示和提醒,當服務人員看到不同信息,及時提供相應的會議服務。同時在會議室門口的屏幕可以顯示當前會議,當天會議信息,并可提示服務人員服務項目等。無紙化會議預約系統方案

會議預定系統能解決哪些問題？

1、缺乏統一安排調度,使用會議室智能靠運氣,或在門口守著;

2、不知哪間會議室空閑,只能一間間尋找;無紙化會議預約系統方案

3、定好的會議室別別人占用,因為不知道已經有人預定;

4、正在開會,總有人闖進來,看看是否有人開會;

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優化會議室預約管理平臺的建議

1.使用日歷應用管理程序

讓您的團隊花費寶貴的時間手動處理會議室預訂、更新和取消是沒有意義的。Microsoft Exchange和Google日歷等日歷應用管理程序可讓您的組織中的每個人只需點擊幾下即可查看軟件中的可用會議室并預訂。還有針對不同組織（如學校、酒店和會議中心）定制的應用管理程序，其中包括特定于這些類型場所的功能，甚至可以與您用于設施管理的其他軟件集成。無紙化會議預約系統方案

2.發布您的管理辦法

通過一些基本指導方針，使您的活動主管部門盡可能自給自足。預訂會議室看起來很簡單，但每個人都有不同的工作流程和寫作風格。只有在您將策略發布到諸如內部網之類可訪問的地方時，人們才能知道您想從他們那里得到什么。確保人們知道，如果會議沒有如期舉行，就要取消會議，尤其是重復安排的事情，例如每周或提前很久所安排的。此外，當較小的會議室可用時，請確保他們沒有使用您zui大的會議空間進行雙人聊天。無紙化會議預約系統方案

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發、生產、銷售、維護于一體的現代化創新型企業。聯系我司你可以了解到：會議室預定系統多少錢、會議預約管理系統價格、會議室預約系統方案、智能會議預約系統功能、會議室預訂系統哪家好、會議室預約系統報價等的信息。

如何更好的優化會議室預約管理平臺

1.顯示數字標牌的時間表

對于您的員工和訪客來說，沒有什么比在會議之前到達而由于缺乏足夠的指示而無法找到會議會議室更令人沮喪。在入口處和大廳使用數字標牌，以顯示您的活動時間表，包括會議室名稱和開始時間，以改善與會者的體驗。您還可以使用屏幕顯示來賓歡迎、演講者簡歷和其他與會議相關的內容。這一切都可以緩解壓力并提供更積極的共享體驗。無紙化會議預約系統方案

2.安裝會議室標志

如果您正在尋找會議室或尋找會面地點，數字會議室標志可以提供幫助。共享空間外的這些小屏幕可以顯示該會議室當天的日程安排，因此人們知道他們是否在正確的時間出現在正確的位置。幾乎所有的數字會議室標志都與您的日程應用管理程序連接，以便從中央來源提取日程安排，有些可以讓您在標志上訂會議室。較新的E Ink標志無線、輕巧且價格不貴，它是酒店空間的絕l佳選擇。只需確保您選擇的任何會議室標志都可以輕松地與您的日程應用管理程序集成，并且它具有諸如加載的文件系統和安裝模板之類的構架附件。無紙化會議預約系統方案

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如何選擇會議室預訂系統發布屏？

1、關于顯示屏參數說明：是否需要帶觸摸功能的會議室預訂系統發布屏

我們在會議預約的時候，比如在會議室門口看見里面沒人，可以直接在屏幕上操作，進行預訂，這樣可以更快捷的預約會議室，提高辦公效率。但是使用觸摸的會議室預訂系統發布屏，也有可能會造成幾個問題，比如員工經常點擊屏幕，屏幕自然會留下指紋、手指印等，時間長了屏幕看起來很臟，影響公司形象。同時目前市場上會議預約屏大部分是安卓系統的，那么有些員工會誤操作刪除掉軟件，或者退出到主頁面，影響其他員工使用。無紙化會議預約系統方案

2、關于分辨率參數說明：是否需要高清屏，比如支持1080P，4K等分辨率的屏幕。

會議預約屏現場效果

一般情況下，會議室預訂系統發布屏只是顯示會議進程，主要室文字類的，對分辨率要求不是很高，如果需要播放視頻或者大尺寸的，建議選擇1080P的即可。無紙化會議預約系統方案