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讓業務接觸人直接在系統中錄入單據

融合業務與財務核算對于中小企業而言是非常難落地的

在財務基礎核算的板塊，“讓業務接觸人直接在系統中錄入單據”這種做法能極大的提升財務核算的效率，這是低版本的業務財務融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位，銷售部與采購部發生的業務轉給銷售后勤在財務系統里面錄單，這個錄單員崗位有些企業會招聘專職財務，一般叫做商品會計崗位。業務發生之后每發生一道傳遞，信息就會逐漸失真，而且溝通成本將會逐漸增加。

這個方面重要的做法是讓業務接觸人直接在系統中錄入單據。比如說采購人員采購了貨物，由采購負責人直接在系統中錄入單據，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統中錄入單據，相關的庫存有了收發倉庫保管在系統中進行賬務處理。

這種業財融合的模式，能極大的提升財務工作的整體效率；但是財務部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習慣，整體的效率能大大的提升，財務的工作也會輕松簡單很多。

憑證管理n月末結轉一個會計期間結束后,本模塊將把損益表科目余

憑證管理

n 月末結轉

一個會計期間結束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉入本年利潤科目的借貸方當中，生成相應的會計憑證，同時處理該憑證登賬業務，系統設置了三項結轉方式，用戶也可根據自己的實際情況進行對結轉方式的增加與修改。

n 期末結賬

到期末將所有的會計核算科目的借貸方累計發生額及多欄帳明細科目累計發生額進行結轉，并作為期初數參加下一會計期間的核算。系統提供反結賬的功能鍵：對已結賬的會計期間憑證進行修改時，要進行反結賬后才可修改。

n 憑證查找

根據財務業務的特點，系統設置了憑證查找功能，并提供了多條查找條件供用戶選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。設置的查詢條件有：按憑證日期，憑證編號，會計科目，科目代碼，摘要等條件進行查詢。

n 憑證查看

用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據未審核或未登帳的憑證列表，進而檢查憑證。

n 憑證向導中個體業主的賬目管理

根據國家財政制度，個體企業建賬的需要，系統提供對應的模塊，方便個體業主的財務建賬與制表。業主只需輸入收支金額，系統即可自動生成憑證，賬簿與報表。

財務管理中堅持系統性原則

財務管理的基本原則包括系統性原則、現金平衡原則、收益風險原則以及利益協調原則。

系統性原則

系統性原則是指財務管理是集團各成員企業管理系統的一個子系統，它本身又由管理、投資管理、分配管理等諸多子系統構成。

在財務管理中堅持系統性原則，是財務管理工作的首要出發點，它具體要求做到三點。

點是整體優化，只有整體優的系統才是優系統。

第二點是結構優化，任何系統都是有一定層次結構的層級系統，在企業資源配置方面，應注意結構比例優化，從而保證整體優化，如進行資金結構、資產結構、分配結構優化。

第三點是環境適應能力強，財務管理系統必須保持適當的彈性，以適應環境的變化而變化。