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發布時間:2020-07-22 08:09  
找代理記賬公司的作用和好處
對于成長期的中小企業來講,創始人通常是核心的研發人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優勢。絕大多數公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業的財會工作。
出于成本控制和工作效能優化角度,越來越多的創業公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。一則可以幫助企業將資源集中在、效益好、有發展前途的業務中,同時也地利用外包商在財務專業技能上的優勢,使企業效益的利潤化。他們會幫委托人打理一切跟財務稅務相關的工作,如果委托人沒有特別要求的話,一般都是月初拿對賬單,然后再根據開的報稅。
企業選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
如何鑒定代理記賬公司是否正規呢?
在找代理記賬公司之前,您必須先把以下幾個問題要了解清楚。
1、您需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關法律規定,怎樣挑選等。
2、了解“代理記賬公司”的資質,比如代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發生問題可能會推卸回避責任,損害委托單位的利益。
3、明確規定雙方責任義務。辦理代理記賬業務,需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規定對雙方的權利、義務明確的規定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責任。
4、必須使用批準的軟件記賬。財務軟件可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5、明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續,發現遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
6、代理記賬單位通常是定期或定時,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
7、重視代理記賬機構執業質量。可上門考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細。
8、明確代理記賬業務收費標準。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務有保障的正規公司。代理記賬在節約企業成本幫助企業集中于核心業務是很大的助力,找到靠譜的代理記賬,可讓創業無后方之憂,集中火力搞發展。
出于成本控制和工作效能優化角度,越來越多的創業公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業務和財產保管等工作。老板們一開始也都不舍得花大價錢請專職會計,而是全權委托給代理記賬公司,這也成了省錢省力的好方法。一則可以幫助企業將資源集中在、效益好、有發展前途的業務中,同時也地利用外包商在財務專業技能上的優勢,使企業效益的利潤化。
1.查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業務的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環境。正規的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!
4.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦已經取代了手工!所以一般的記帳公司應該有專門用于的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務!
5.查看總負責人的資質。一般來說,會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳!
如今,伴隨著企業參與市場競爭的日益激烈以及企業經營發展的日益規范化,企業想要靠低價謀求發展,越來越成為一種不可行的路徑。這對于會計代理記賬公司來說也是如此。一、不要只看價格很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。當前,市面上有不少會計代理機構的收費價格都很低,甚至有不少會計記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么,為什么不建議企業選擇低價會計代理記賬公司呢?
在本文中,我們將對這一問題進行簡要說明:
事實上,在現實社會經濟中,企業的經營發展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負擔得起其日常的財務支出,如若現實生活中部分代理機構一直以低價策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續服務過程中往往會出現以下兩種狀況:一是企業獲得與低廉服務價格相當的低質服務;二是會計代理記賬公司后續會存在其它隱形收費項目。于是乎,各類代理記賬公司遍地開花的發展起來,還有很多“個體戶代賬人員”兼職多家公司的財務工作……總之,這是一個龐大且魚龍混雜的行業。所以,綜上來看,不建議企業選擇低價會計代理記賬公司的原因主要表現為:
低價會計代理公司的服務質量難以得到品質保障。這即是說,低價會計記賬公司收費低,因而其在服務過程中也就難以實現盈利。所以,若是想要維系后續經營發展,它們只能減少人員配備或降低服務成本,抑或是后續通過其他隱形收費來達到增加服務費用的目的。因此,企業若是選擇此類會計記賬公司進行財務委托,其服務質量在大多數情況下是難以得到保障的。但企業若選擇收費規范、合理的正規會計代理記賬公司則不然。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。通常,專業、正規的會計代理機構收費標準較為透明,而且服務價格合理。
因此,中小企業在尋求會計代理記賬公司進行服務委托時,一定要參考代理記賬服務費用收取情況,不可盲目選擇“低價代理”,而是更應注重財稅服務質量,進而尋求正規會計代理公司進行財務委托!