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發布時間:2020-07-25 10:30  
近幾年有很多一大批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現。
這些企業,除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,比如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。
時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經被證明,并將繼續被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,并對這些企業的正常經營產生了不利影響。
事實證明,在代賬行業,低價只能帶來低質量的服務。雖然也下發了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構對其進行嚴格的監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮。
財務是一個企業的命門!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業老板的事情。
作為中小企業來說,選擇兼職或者代理記賬也是選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那么我相信這樣的合作不會長久!
1、不要只看價格
很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。可是,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。
新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。是否使用正版財務軟件在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。可是我們在交接過程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發生。
所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業,很重要!
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。
結果終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,各種基礎的財務錯誤:往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……
所以,具有正規代理記賬的資格,代理記賬公司要經過門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查,并頒發《代理記賬許可證書》。
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以將自己公司的代理記賬交給他們。
如今,伴隨著企業參與市場競爭的日益激烈以及企業經營發展的日益規范化,企業想要靠低價謀求發展,越來越成為一種不可行的路徑。但是分工會很明確,比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。這對于會計代理記賬公司來說也是如此。當前,市面上有不少會計代理機構的收費價格都很低,甚至有不少會計記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么,為什么不建議企業選擇低價會計代理記賬公司呢?
在本文中,我們將對這一問題進行簡要說明:
事實上,在現實社會經濟中,企業的經營發展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負擔得起其日常的財務支出,如若現實生活中部分代理機構一直以低價策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續服務過程中往往會出現以下兩種狀況:一是企業獲得與低廉服務價格相當的低質服務;二是會計代理記賬公司后續會存在其它隱形收費項目。但是這些事情,本質上只是一種獲客和推廣手段,是為了獲得更多客戶,不會根本上影響和變革這個行業。所以,綜上來看,不建議企業選擇低價會計代理記賬公司的原因主要表現為:
低價會計代理公司的服務質量難以得到品質保障。了解公司的人員及辦公環境一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。這即是說,低價會計記賬公司收費低,因而其在服務過程中也就難以實現盈利。所以,若是想要維系后續經營發展,它們只能減少人員配備或降低服務成本,抑或是后續通過其他隱形收費來達到增加服務費用的目的。因此,企業若是選擇此類會計記賬公司進行財務委托,其服務質量在大多數情況下是難以得到保障的。但企業若選擇收費規范、合理的正規會計代理記賬公司則不然。通常,專業、正規的會計代理機構收費標準較為透明,而且服務價格合理。
因此,中小企業在尋求會計代理記賬公司進行服務委托時,一定要參考代理記賬服務費用收取情況,不可盲目選擇“低價代理”,而是更應注重財稅服務質量,進而尋求正規會計代理公司進行財務委托!
總結一下代理記賬的利弊
利:
(一)正規有保障:
1.具備代理記賬資質的機構都準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。
2.一般企業納稅申報如發生錯報、漏報、遲報,產生罰款、滯納金等責任和經濟損失,仍主要由企業承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,可以有效避免因為不熟悉流程,造成的各種差錯和損失,有效保障企業相關利益。
(二)省錢:
1.簡單來說,聘請全職會計,月工資少也要幾千,多則上萬,還要為其繳納,支出較多。
2.代理記賬公司,每個月的費用也就幾百,主要根據企業的性質、規模、行業、業務量、是否和客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
(三)省時間:
選擇代理記賬公司,企業只需要每月定期將各種一并打包郵寄到代理公司就可以,特別省時間,公司可以花費更多的精力專注于其他業務上。
(四)專業強:
代理記賬公司在稅務、工商等行政部門都有很好的人脈,能夠很好的理解和貫徹各種財稅政策,保證企業的帳務處理的及時性和準確性。既能依法納稅,又能合理避稅。
(五)利于保密
財務部門在企業屬于企業的核心位置,都會接觸一些企業的經營!代理記賬公司為'第三方'機構,與企業沒有過多的密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業。
(六)崗位變動
一般企業都非常重視財務人員的工作穩定性。如果財務人員不穩定更換新財務人員,工作銜接期間不僅影響工作,還要花費時間和精力選聘新的合適人員。代理記賬公司是團隊協作,分工明確,保障代理記賬服務連續不斷。
小結:選擇代理記帳的好處和優勢是,即經濟又專業。