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發布時間:2020-08-15 16:07  





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會議室預定系統能省錢嗎?
會議室預定系統能省錢嗎?答案是肯定的,因為這種會議預定系統為公司帶來許多便利,同時也會節省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預定系統特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務器上,能根據你的需求,更快捷更容易地找到適合你的會議室。
無論是一地,多地,還是跨城市,跨國家,預定系統的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預定到那間zui適合你的會議室,比如,是一間適合你的視頻會議室,或者是一個空間大小能達到你們有效溝通互動的會議室。會議室預定系統廠家
有了這種會議預定系統,可以減輕會議組織者的工作,而且軟件易上手,不再需要專門的人員管理,可以讓這部分工作人員去從事其他工作,間接性提高了工作效率,從而降低了企業的經營成本。
對于中小型初創企業來說,高度利用好會議室,自然可以節約費用;對于大型企業和跨國公司來說,軟件系統減少了溝通的成本,甚至可以推進項目更快進行,節省了很多時間和預算。從長遠的角度來說,會議室預定系統是提高企業經營效率、優化經營水平的一大利器。會議室預定系統廠家
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會議室預定管理系統的系統架構
關于會議預約管理系統綜合顯示屏,它能夠顯示所有會議室預約信息,能分屏顯示其他內容,如視頻、時間、天氣、字幕等。
同時這個顯示屏還可以顯示會議室使用情況,會議開始時自動切換為會議進行狀態,會議結束后自動切換為會議空閑狀態。能顯示當前會議室當日的所有會議狀態,讓員工們一目了然,可以避免很多沒必要的誤會。會議室預定系統廠家
在設備配置上,無論是前端門口屏一體機還是綜合屏一體機,都是使用壁掛式安卓一體機,但是尺寸不一樣,前端門口屏一體機采11.6/15/6/21.5寸壁掛式超薄安卓一體機,前端會議綜合屏一體機采用55寸壁掛式安卓一體機。通過門口屏和綜合顯示屏,會議室使用情況透明化地展示給大家。
總的來說,這是一套有管理有序、使用簡易、狀態明了的智能會議室預約管理系統,能夠擴展滿足不同企業更高管理要求。會議室預定系統廠家
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智能會議室預訂系統的作用
讓企業管理更加便捷智能!
智能會議室預訂系統重新定義智能會議室,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到,當感應會議室無人,自動關閉聯動設備,實時檢測會議狀態,節約能耗資源。智能會議室預約發布系統集成二次開發,標準API接口,簡化操作步驟,方便集成。實現企業單位會議簡單組織、便捷協作和有效執行,形成會議資產的沉淀,減各個環節中的事務工作,讓員工真正融入會議 ,充分釋放團隊的創造力!會議室預定系統廠家
隨時隨地找到需要的會議室!
新型智能會議室預約發布系統程序突破了時間、空間的限制,變成了能夠隨手攜帶的個人工具,您只需在PC端、網頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。
智能會議體驗,讓數據為您服務!
進入智能會議室將自動提前開啟燈光、空調、音響、會議平板、窗簾等設備,并調節至zui佳狀態,進入會議模式,無需人為干預。幫你解決不會使用會議室的各種設備,會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用,并在會議時間快結束時提醒。還可以通過智能辦公管理后臺查看各個會議室使用頻率,以及發生故障需要維修的設備。為您提供所需的數據,以提高生產力和效率。會議室預定系統廠家