檔案管理軟件價格推薦

檔案管理軟件的功能簡介一

東方明德——專業檔案管理軟件供應商，我們為您帶來以下信息。

折疊收文登記對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

打印收文登記簿像打印那樣自動接上次打印，當然也可以特定的本次打印起始行。

收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發文件時檢索。

本次錄入數據可'提交'到數據庫，供以后查詢及入檔時調用。

如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數據庫中調出補充打印

檔案管理軟件的主要功能描述二

主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，檔案管理系統應包括以下幾個方面的模塊:

●檔案數據采集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統維護模塊

●系統幫助模塊

●用戶權限分配模塊檔案管理軟件價格

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檔案管理軟件的特點二

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，較大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。檔案管理軟件價格

檔案管理軟件優勢三

更好地實現檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統軟件。