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場(chǎng)地布置

開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置座椅。為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開(kāi)業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。②上午7:00所有保安人員到位③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位④上午8:30主持人、記者到場(chǎng)⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開(kāi)始奏樂(lè)迎賓。

在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應(yīng)對(duì)本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對(duì)于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項(xiàng)，并要求大家在臨場(chǎng)之時(shí)，務(wù)必要嚴(yán)格遵守。在這一問(wèn)題上，單位的負(fù)責(zé)人，尤其是出面迎送來(lái)賓和上臺(tái)的人士，只能夠"身先士卒"，而允許有任何例外。因?yàn)榈览矸浅：?jiǎn)單，在慶祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當(dāng)，很容易對(duì)本單位的形象進(jìn)行"反面宣傳"。五、具體程序1、預(yù)備：八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂(lè)，地面鋪設(shè)大紅地毯。

       外商位的人員在參加慶典時(shí)，同樣有必要"既來(lái)之，則安之"，以自己上佳的臨場(chǎng)表現(xiàn)，來(lái)表達(dá)對(duì)于主人的敬意與對(duì)慶典本身的重視。倘若在此時(shí)此刻表現(xiàn)欠佳，是對(duì)主人的一大傷害。所以寧肯堅(jiān)辭不去，也可去而失禮。

       當(dāng)外單位的人員在參加慶典時(shí)，若是以本單位代表的身份而來(lái)，而不是僅僅只代表自己個(gè)人的話，更是特別要注意自己臨場(chǎng)表現(xiàn)，絲毫不可對(duì)自己的所作所為自由放任、聽(tīng)之任之。

（3）活動(dòng)開(kāi)始前2天完成

　　①提前2天，承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　　②提前2天，完成臺(tái)上的搭建布置工作，完成主會(huì)場(chǎng)簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　　（4）活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作

　　①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做后的檢查。

　　②上午7:00所有保安人員到位

　　③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　　④上午8:30主持人、記者到場(chǎng)

　　⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開(kāi)始奏樂(lè)迎賓。