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發布時間:2020-11-04 08:14  





會議活動策劃場地布置的類型有幾種
一、劇院式:如圖所見劇院式的擺放十分的簡單,不要求有過多的設計,基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式,利用會議室的空間以容納更多的人數,但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間,常見于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
二、課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放,課桌式更具有靈活性,不僅能提供擺放資料的空間,還可以容納人數,適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄。
三、圍桌式:以幾個人為一個小團體的形式來安排座位,占用空間大,但更方便于走動交流,常見于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
四、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種臺型容納人數較少,對會議室空間有一定的要求。
五、”U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議活動布置策劃的預算
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
會議活動布置策劃包括什么?
活動策劃主要包括如下內容:
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模,進而影響發布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。