會計檔案服務外包咨詢承諾守信【安徽旺掌柜】

會計憑證裝訂時的要求:

a.用"三針引線法"裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

會計憑證裝訂后的注意事項。

a.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

b.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。

②會計賬簿的裝訂。

檔案管理系統的設計與研發具有重要的意義。

　　首先是對企業檔案管理工作的促進。伴隨著計算機技術在企業中的運用,與之相關的管理信息系統應用越來越廣泛,各種各樣的相關電子數據和電子文件都依托在計算機網絡系統來進行編制、共享和流轉,要對相關電子數據進行檔案化管理,必須研宄企業發展和資料利用關系,

通過業務過程數據關系的梳理,將這些業務過程產生的成果資料統一歸檔到檔案管理系統中,建立結構化電子數據和非結構化電子檔案,這樣減少了紙質資料的損壞和丟失,為企業各級別的人員提供了更簡單、更詳細、更方便的檔案服務工作。

檔案保管制度

   1、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

   2、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

   3、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員保存。

    4、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

   5、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。