天津年會承包預定行業專家在線為您服務“本信息長期有效”

年會每年應該準備一個關鍵的視頻

年會每年都應該準備一個關鍵的視頻，可以讓領導、中層、基層員工回顧企業創業多年的成長經歷和已經取得的成績。對核心員工的采訪，看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現企業的階段性歷程，比如創業的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規模的公司找專業的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。

年會流程。主持人輪流報幕介紹

年會流程。主持人輪流報幕介紹各個環節，建議節目和頒獎、抽獎流程混搭，一般一個節目之后，完成一個頒獎或抽獎環節，根據各獎項的重要程度依次進行。頒獎禮非常重要，要提前做好站位、獎杯的準備、獎品、獎金、攝影攝像的準備。獲獎人員獲獎感言要提前設計，嚴格控制時間。公司年會一定要做全程攝影攝像的記錄，這些資料是公司發展的記載，也為以后的年會或者是重大表彰會做資料準備。

音控和電腦操作是非常重要的環節，很多時候容易被忽視。音樂要與所有的環節的緊密配合，要提前設置相關的音樂，比如上場音樂、背景音樂，ppt音樂。比如獲獎人員的個人生活照出現在大屏幕會造出巨大的榮耀感。

年會中需要注意的問題:

年會中需要注意的問題：

一、 年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。

五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技的拉動現場氣氛還是傳統模式。

七、 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

成立年會項目實施小組:迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接

成立年會項目實施小組：

1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）

4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）

6、 宣傳組；（負責臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，，獎品，條幅等必先提前兩天配齊！）。