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發布時間:2020-09-08 16:32  









會議預約系統優點還有很多,這也許需要真實體驗一番,才能更加深刻地了解會議預約系統所帶來的好處。以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發展,在高速前進的企業中,需要更高1效率的會議管理系統,這樣才能不拖企業發展后腿,才能讓辦公軟件成為企業進步的助推器。
通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理、用戶預約審批活動,將與會人員、會議室、會議時間進行充分的協調,減少會議室資源使用沖突,降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率,對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預約結果進行關鍵字構建,便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息,提高會議室預約效率。
會議資源管理:
1.區域管理
說明:區域指一個大區域,如廣州上海北京,或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。
2.樓棟管理
說明:樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。
3.樓層管理
說明:樓層指一個樓棟里的樓層。
4.會議室管理
說明:會議室指一個樓層里的會議室。
5.設備資源管理
說明:設備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。
配套資源為會議室里固定的設備(如桌子,椅子,會議系統,投影機,會議一體機等),流動資源為可調配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。
6.服務資源管理
說明:就是會議提供的增值服務,如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。