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本文就講解一下固定資產管理系統是如何做好資產工作的？

1、及時將資產數據錄入固定資產管理系統

企業的資產不僅數量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統中，造成數據脫節、賬實不符，接而影響到企業決策發展，直接體現在資產閑置浪費、重復購置現象的發生，對企業來講是實實在在的資金損失。

企業在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想，規劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數據，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態不明情況的發生。

2、利用固定資產管理系統規范資產業務流程

固定資產管理系統以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業所有的固定資產進行掌控，并規范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數據統計分析組成。系統覆蓋企業所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

其中，固定資產管理系統中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產全生命周期動態管理理念

固定資產管理系統秉承著“全生命周期動態管理”理念，把固定資產所有日常業務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監控，進而保證賬、卡、物一致，實現資產保值增值。

固定資產管理系統作為信息化管理系統，與傳統的手工記賬的管理模式相比，給企業固定資產的管理帶來了更為便捷的體驗，因此固定資產管理系統在資產密集型的企業、事業單位、酒店、學校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應用。那么固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有哪些呢

固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有：

1、優化企業資產業務流程

固定資產管理系統提供功能模塊自定義，用戶可以按自己需求，靈活的編排組合自己的資產業務流程，將資產業務功能模塊化、接口標準化、流程規范化，從而達到優化現有資產業務流程的目的。

2、提高資產業務的執行力

固定資產管理系統系統內置的協同引擎，主動將資產業務信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位，實現人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產業務協同，大大提高資產業務流程的執行力。

3、精細化管理企業資產

固定資產管理系統亮點就是對固定資產進行精細化管理，固定資產在不同作業、不同環境下的固定損耗和分量損耗，將固定資產的損耗控制到的狀態，為企業樹立成本優勢。

4、智能分析各類資產數據

固定資產管理系統內置的圖形化工具，可將系統所有的統計分析資產報表進行智能圖形化分析。讓企業管理者時時把握企業固定資產的總體狀況和。固定資產管理系統的各類資產報表及界面數據，可以關聯追溯查詢分析。每條資產數據的來龍去脈都有跡可循。

5、管理企業資產

說到資產管理軟件首先想到的必然是固定資產管理系統，能夠結合固定資產管理、資產采購管理、低值易耗品管理、供應商管理于一體，把固定資產所有的日常業務管理納入到一起，進而保證賬實相符，實現資產保值增值，這對于企業來說應該是十分巨大的幫助。

作為企業和機構管理不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產管理可以降低企業和組織的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案，對實現企業資產信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產管理系統主要有以下功能：

1、固定資產基礎信息的管理

包含資產編號、資產名稱、資產規格、資產金額、折舊金額、資產使用部門、資產使用狀態，資產使用人員等，此外，系統用戶還可以結合企業自身的需要來設置不同的字段。可以詳細的記錄資產的配置信息。

2、固定資產盤點管理

資產盤點是本系統的一大特色功能，可按部門或資產類別進行盤點，盤點時只需要利用手持終端掃描固定資產條碼，即可以完成資產的盤點工作，系統會生成相關盤點表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫模塊，包含名稱、單價、數量、使用部門、總價等易耗品信息，支持報表導出和打印。

4、審核管理

通過賦予用戶的審核權限功能，可以快速完成資產從領用到報廢、清理全生命周期的申請審核，確保資產的使用安全，也能做到有據可查。

5、折舊管理

主要在資產類別模塊設置折舊率，設置每月折舊時間，也支持手動折舊一次，然后在資產臺賬中查看資產現今價值。

6、資產操作管理

資產入庫后，支持資產從領用、借用、維修、報廢、調撥、清理等全生命周期管理，確保資產去向可查。

7、報表管理

包括資產庫存報表、增減報表、盤點報表、資產臺賬、資產日常操作報表等生成、查詢和打印。

隨著條碼固定資產管理系統的使用，如空調資產存在條碼張貼過高、某些資產的條碼標簽老化變黃、某些資產存放位置不易進入，以致掃碼不便問題便開始凸顯，并且對于整個固定資產的全周期不能很好把握。伴隨新技術發展，物聯網技術逐步成熟，將RFID技術融入到資產管理系統中去，便可以解決以上的資產問題。

RFID固定資產管理系統是一套利用時下RFID技術進行數字化全周期管理的軟件，實現覆蓋固定資產實物管理從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、折舊、維修、報廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實現固定資產快速、批量盤點，不用像二維碼那樣一個一個對著盤點，同時RFID資產標簽使用時間長，容量大，無需經常更換。

1、當資產貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數據，在盤點區域能夠快速、批量地進行固定查詢、盤點。盤點結束后，自動生成盤點、盤盈盤虧報表，以供查看。

2、每當資產實物完成領用、退回、借用、歸還、維修等操作后，都會在操作記錄模塊那里生成對應的記錄。資產管理員可以在那里查看資產操作的主要內容，并進行審核和駁回操作。另外，這些資產操作記錄都支持打印、導出。

3、入庫成功后的資產，都會生成一張資產卡片，詳細記錄了資產的名稱、編號、入庫日期、規格型號、購置日期、使用年限、金額等基本信息，同時還有附屬設備、資產領用、退回、借用、歸還、維修等操作，做到資產的全生命周期管理。

4、支持折舊計算，可以自己設定月折舊率和每月的折舊時間，并支持手動折舊，在資產臺賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費，實現固定組成管理電子化流程。