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讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)

融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算對(duì)于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的板塊，“讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財(cái)務(wù)核算的效率，這是低版本的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合。比如說有些公司的銷售與采購(gòu)會(huì)有一個(gè)“銷售后勤”崗位，銷售部與采購(gòu)部發(fā)生的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給銷售后勤在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面錄單，這個(gè)錄單員崗位有些企業(yè)會(huì)招聘專職財(cái)務(wù)，一般叫做商品會(huì)計(jì)崗位。業(yè)務(wù)發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會(huì)逐漸失真，而且溝通成本將會(huì)逐漸增加。

這個(gè)方面重要的做法是讓業(yè)務(wù)接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說采購(gòu)人員采購(gòu)了貨物，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，相關(guān)的庫(kù)存有了收發(fā)倉(cāng)庫(kù)保管在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。

這種業(yè)財(cái)融合的模式，能極大的提升財(cái)務(wù)工作的整體效率；但是財(cái)務(wù)部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習(xí)慣，整體的效率能大大的提升，財(cái)務(wù)的工作也會(huì)輕松簡(jiǎn)單很多。

企業(yè)資料管理科目設(shè)置有哪些?

1.憑證管理

憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬，逐月打印憑證，各科目打印。

2. 賬簿管理

總賬，科目明細(xì)賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)明細(xì)賬，多欄賬，增值稅賬。

3. 報(bào)表管理

資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表（損益表），庫(kù)存月報(bào)表，自定義報(bào)表。

4. 企業(yè)資料管理

科目設(shè)置，企業(yè)資料設(shè)置，憑證向?qū)гO(shè)置，憑證摘要設(shè)置，用戶權(quán)限設(shè)置，行業(yè)類別及稅率設(shè)置。

5. 系統(tǒng)功能維護(hù)

操作員授權(quán)，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報(bào)表設(shè)計(jì)等。

6. 超級(jí)工具（適用于會(huì)計(jì)站）

企業(yè)報(bào)表一次性打印，導(dǎo)入模塊設(shè)置，清空資料設(shè)置，設(shè)置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)，核對(duì)資料。

財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件-標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀及我國(guó)應(yīng)該從中汲取的經(jīng)驗(yàn)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件有好多值得我們學(xué)習(xí)的地方， 它們?cè)谠O(shè)計(jì)上注重軟件內(nèi)部控制功能， 體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想， 適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求， 具有保留和提供審計(jì)線索的功能。

國(guó)外財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)審計(jì)的要求

我們應(yīng)該借鑒國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件的模式， 例如， 將軟件是否具有充分的保留和審計(jì)線索的功能， 設(shè)置成為對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)志之一。 國(guó)外許多軟件提供雙向查詢的功能， 即按原始憑證一一日記賬一一總賬一一報(bào)表的順序進(jìn)行雙向查詢， 許多軟件對(duì)數(shù)據(jù)的變動(dòng)處理均留有痕跡： 在初始錄入憑證是有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰(shuí)操作的，在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的， 均可查出。 每一筆處理都留有痕跡， 這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。