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常規的慶典活動策劃中都會用到哪些物料？

1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門，因為它們沒有充氣的時候很容易收納，但是充氣后要固定好支點，不要被風雨刮倒了。

2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動為常用的東西，一個是目標物比較高大，其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題，到一定的宣傳作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志，醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題，也是慶典活動中不可缺少的元素之一。

4、場內的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機，也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。

5、有些場內的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

6、如果有演出的節目，還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。

公司年會慶典活動策劃流程

一，安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔任這項作業的是安排的擔任人，或許延聘人士或其他人士充當主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔任人說話，由領導及重要賓客致簡略賀詞或說話。

第三，有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶祝活動和娛樂活動。

第五，安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設備及饋贈禮品等，進行新聞及傳媒報導，拓展活動活動的社會傳達面及影響面。

第六，活動結束時，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業。

開業慶典時應該注意的3大問題

一、迎賓接待需要做到做到尊重

在接待賓客方面，要安排好這些方面，停車場安排專人負責指揮車輛排放，有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，入休息室，來賓簽到等。在服務接待方面要有安排落座，尤其注意在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面;在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

二、會客握手不失禮節

單位負責人與客人握手，握手時要注意禮貌，具體包括，職位高的人先伸手，女士先伸手，握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸，握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然后松開，若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

三、剪彩活動需“剪出彩”

在舉行剪彩活動的時候，要安排好人數，一般不多于5人，多由、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。