科技檔案整理承諾守信

你知道科技檔案整理的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、科技檔案整理的文件范圍：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、科技檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

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為了讓科技檔案整理工作更加規范化、科學化，那你知道我們應該如何熟練做科技檔案整理嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計劃、預決算、總結、報告、統計報表等，應放在文件內容針對的年度；長遠規劃應放在文件內容針對的頭一年。

多年的總結、報告，應放在文件針對的一年；跨年度的案件，應放在結案的一年。跨年度的會議文件，以會議閉幕時間來劃分；來文與復文跨年度并作為一件歸檔的，以復文時間來劃分。不同年度的文件一般應分開排放。

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你知道科技檔案整理的裝訂的方式是什么嗎？有什么樣的特征呢？你了解科技檔案整理如何進行排序和編號嗎？現在為您介紹：

一、裝訂

1、要求：A4大小為標準取齊（凡文件尺寸大于A4紙規格的，要按A4規格進行折疊或裁剪，小于16開規格及破損的要進行托裱。托裱時單面內容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央；雙面內容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。）；形成時即為成本成冊的報表、刊物等，可保留原裝訂，裝訂時應盡量不破壞檔案原貌；不能使用塑料夾裝訂文件。

2、方法：不銹鋼釘；線裝。（不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。）

3、10年期的檔案（可）不拆釘。

二、排序、編號

1、在分類方案的低一級類目（即“保管期限”）內進行排序、編號，每年（每個機構）每個保管期限的文件按時間結合事由從1開始編順序號。    

2、排列時，都應盡可能將關系密切的（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結束后，如發現有其它應歸檔的文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

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大家知道科技檔案整理是什么嗎？檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，

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