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發布時間:2021-10-06 03:08  





打印機用戶代碼的使用方法
一、基本功能
1、對復印、打印、掃描、傳真等功能,包括黒白或者彩色,的使用權限予以靈活限制;
2、統計每個用戶代碼的使用數重。
二、實現方式
1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】;
2、在【通訊薄】中添加用戶,包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能
3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】,可以實現打印權限設置和打印用量統計。
4、通過復合機或者IE瀏覽器,查看每個【使用者代碼】的用量。
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租賃打印機有什么優勢?
往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不,一般占到45%,其中比例大的是如電力,空間,人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理。客戶的現狀每月打印量統計困難,紙張浪費情況嚴重。無法進行成本控制。往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。故障機閑置、利用率低,導致設備浪費。機器故障報修集中,延誤維修,增加工作量。采購紙張及消耗品無參考,預計采購數量困難,導致缺少或余量過多。無法提前預知紙張和墨粉使用情況,必須在操作機器時才能進行補充,嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。
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打印機租賃劃算嗎?
打印機租賃價格便宜嗎?買打印機和租打印機到底哪個比較便宜,我們來分析一下具體情況。
一種:短租只需要租賃幾天的,這種就比較特殊,如果自己購買肯定不合適,買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費,所以租賃比較合適。但是短租費用肯定比長租費用稍微要高點,一般按天付費。
第二種:租賃幾個月的其實也是短期租賃,雖然費用沒有日租貴,但是如果量少的話價格會相應高一點,因為送機器,安裝機器,取機器回來這些費用都是必不可少的。但是如果量大價格基本和長租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購買機器的成本的。
第三種:日租不如短租,短租不如長租,說來說去還是長租劃算,我們可以具體的算一下:
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