建筑檔案數(shù)字化系統(tǒng)信賴推薦 北京云喚維科技

檔案信息管理要素

檔案與工齡：◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

檔案與福利：◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

檔案與因公出國(guó)政審：◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：◆雖然有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

建立檔案信息管理的要求

智慧檔案館具有實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理需求。檔案流通部門需要進(jìn)行檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、倒架等操作，并對(duì)檔案進(jìn)行出入檢測(cè)，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標(biāo)簽智能盤點(diǎn)設(shè)備、RFID電子標(biāo)簽出入檢測(cè)設(shè)備支撐實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理功能。

智慧檔案館具有智能安防監(jiān)控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨(dú)建有涉密檔案保管庫(kù)室，因此檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。