DSPPA智能無紙化會議系統價格合理

佛山市數碼創博電子有限公司--智能無紙化會議系統

無紙化會議系統優勢：

傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設定好選項，也可臨時增加，可匿名可記名，決策，還可現場分析票型。

無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，已成為現代、企事業單位和大中型商業公司中廣泛推廣及應用的辦公系統。

數碼創博電子-----智能無紙化會議系統

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

互連性:具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，同時具備跨系統平板交互性，確保該系統作用可以充分發揮。系統的擴展性:系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。靈活開放:開放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。管理便捷性:系統支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。