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發布時間：2020-07-19 06:36

會議活動策劃布置的幾點要

1、專業的人做專業的事任何成規模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務策劃服務經驗，并且可以提供合理收費服務的專業會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的根本保障。2、合理選擇會議活動策劃布置場地并根據會議主題和目的進行科學布置常規的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館，上海演出公司并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現場氛圍。3、會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備，常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據會場實際情況，合理的安排專業設備租賃采購，以此來滿足現場的效果需求。年會策劃通過年會活動來展現企業的內涵、企業文化和經營愿景，為員工傳遞對公司未來的展望與信心，從而振奮士氣、凝聚人心，強化團隊合作的意識，以期開創新的局面。4、通過專業設計人員將企業AI植入會議每一處細節每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業的設計人員結合企業文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計，務必保證活動AI形象的整體性。 5、及時總結，科學評價切記在每一次會議活動策劃布置結束之后，一定要及時的進行效果總結工作，將會議目的、參加人數、活動費用、活動細項、終效果等內容數字化，并使用表格進行總結，所有的內容均設置科學百分比基數，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結經驗教訓。

年會策劃是為來年開啟了一個更美好的篇章

每一場年會都要有話題感的，不然對于年會來說就是一場普通的晚宴而已，那么將年會節目質量和創新做好對于場地布置完善，這樣對于參與者也是有一定的話題感，起碼參會者發布朋友圈不只是單調的美食及。當然也要根據企業舉行年會的目的進行統籌，年會是一場會議也是一個啟動會。例如，前不久OPPOR15聯合浙江衛視舉辦了一場新聞發布會，港澳臺幾十位明星為發布會站場，聲勢浩大，同時，發布會融入了人臉投影、3D繪畫、虛擬巨石等黑科技，將賣點與年輕時尚的品牌氣質相結合，牢牢的抓住了目標客戶群體的眼球。對于年會是對于剛過去的一年的總結及對于新的一年新的展望與愿景。

其實也是為我們辛苦一年的領導和各部門的同事辛苦一年的回報，對于我們一年來說的辛苦在這一刻畫上一個圓滿的句號，同時也為來年開啟了一個更美好的篇章，對于一些長期的合作的供應商來說，我們需要在對自身企業的情況加以了解，對于員工和領導的想法創意進行梳理，為更好的組織和策劃一場精彩年會貢獻自己的力量。大眾傳達則要審慎挑選傳達前言，既經濟又高效地將安排信息有效地送達到外圍方針的大眾那里，讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。

企業在舉辦年會活動前要準備哪些事情

一、有明確的目地

企業在舉辦年會之前，一定要了解舉辦年會的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規劃年會的主題以及接下來準備要做的工作，只要照著前期思考的方向來做，年會活動才能夠達到預期的效果。

二、清晰的流程

年會活動是一個多人協助的過程，做一場活動的忌諱就是活動流程不夠清晰，這樣一來就會導致重復工作，一旦遺漏的那些事情，不能及時發現等許多問題，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓每個人對活動流程都可以清晰明了，保證活動圓滿的進行。我們看到一些單位組織的年會策劃活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。

三、規劃好財務預算

值得注意的是財務費用，這點是企業需要關注的一個大點，我們需要提前規劃好每一筆支出，爭取讓年會活動具有更高的性價比，也就是我們平時所說的“把錢用在刀刃上”，這點規劃好能夠為企業省去一大筆資金。