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發(fā)布時間：2021-08-31 16:59
會議活動策劃場地布置的類型有幾種
一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設計，基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式，利用會議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間，常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
二、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。
三、圍桌式：以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動交流，常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
四、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。
五、”U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議活動布置側或的流程你知道哪些？
會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：
對企業(yè)進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：
制定詳細完整的會展策劃方案。 確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：
實施前的培訓。 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：
印刷材料的設計制作。 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：
展臺的布置及展示。 設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：
相關的會展服務。 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
大型會議活動策劃和實施
進行調查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
提煉主題，進行創(chuàng)意。 第四、方案論證。 1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。 2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。 3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的匯報工作，對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。 4、總結提高。對社團活動而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和，而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
