珠海建筑行業固定資產管理系統常用指南「標領信息科技」

RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預，可在各種惡劣環境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽，因此廣泛應用于各行各業中。

那么當RFID技術融入到資產管理當中去，會產生哪些效益呢？

1、每個資產標簽不易脫落、污染，且可重復利用

通過固定資產管理系統，結合RFID標簽打印機，可以給每張RFID標簽寫上資產數據，包括資產二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續進行資產辨認和盤點。而且這些RFID標簽粘貼牢、不易脫落、可以重復利用，可以節約不少標簽成本。

2、實時更新每個資產數據

每當資產有了新的變動后，比如使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等，資產管理員利用RFID手持設備，掃描一下RFID標簽上的二維碼，即可知道每個資產現在的數據，包括使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標簽，也能了解資產實時狀態。

3、資產盤點

我們知道，資產盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業、集團，資產數量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準確的。

首先在固定資產管理系統上創建好盤點單，資產管理員在RFID手持機中查看盤點任務，了解需要盤點那些資產。前往盤點地點后，開啟RFID手持設備讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽資產，實現“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產管理員整理資產，實現實賬一致。

4、資產出入庫記錄

通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現對資產RFID標簽進出的識讀，并對異常的資產進出進行告警，并在后臺記錄異常進出記錄，確保了貴重資產的安全。

在企業資產管理中，固定資產管理系統具有很大的優勢，可以嚴格控制資產管理的各個方面，如資產采購計劃、采購管理、倉儲管理、后期維護、保養、報廢、轉移等。通過規范工作流程，資產信息系統更加制度化和合理化。同

固定資產管理系統主要功能亮點

1、權限和用戶管理

用戶和權限管理，可以讓每個單位、部門、管理員只能看到自己權限范圍內的資產管理員可以看到的所有資產信息，且權限細節到增加，修改，刪除，查看。

3、支持圖片管理

可以在每個對應的資產類別中導入資產圖片，結合PDA掃描資產編碼，即可在PDA上顯示資產圖片。

4、資產標簽模板

資產條碼可以根據部門編號 資產類別編號 購買時間 流水號組成；條碼標簽上的內容可以有：二維碼、條碼編號、資產名稱、使用人、使用部門、購買時間等數據。

5、資產數據實時更新

利用PDA手持設備，掃描資產二維碼，即可實時顯示該資產的詳細信息：資產名稱、使用人、購買時間、存放位置、使用部門、使用狀態等等。

6、資產全生命周期管理

支持資產的入庫，借用，變更，維修，調撥，報廢等全生命周期管理，且規范資產的使用流程，做到操作留痕可追溯。

7、審批流程

每當資產進行變動時，比如領用、調撥、報廢等，都需要資產管理員進行審批，才能完成。

8、資產臺賬

通過資產臺賬，可以實時了解到當前資產的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買日期、剩余價值、使用狀態（閑置、在用、報廢、損壞等）、資產條碼等等信息，并支持條件查詢、導出Excel。

9、資產折舊

設置好每個種類資產的凈殘值率后，每個月資產都會自動進行折舊，并顯示剩余價值。

10、資產盤點

支持微信小程序盤點、條碼盤點和RFID讀取盤點，盤點速度快，準確率高，且可以生成盤點、盤盈和盤虧報表。

11.系統集成

可以與OA、ERP系統、SAP系統和釘釘等集成，打破信息孤島，提升企業協同效率。

在日常固定資產管理中，資產報廢是常見的操作。固定資產報廢是固定資產由于參加生產或某種特殊原因，喪失其使用價值而發生的廢棄。為了可以及時快速完成資產的報廢申請，企業往往都會應用固定資產管理系統來處理，那么系統的資產報廢流程是怎么樣的？

資產報廢原因的產生

固定資產報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續使用；二是由于技術進步，必須由先進設備替代。固定資產報廢，一方面由于固定資產退出企業引起企業固定資產的減少，另一方面在清理過程中還會發生一些清理費用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產的及時報廢，不僅可以保證企業的正常運營，提升資產使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務實賬一致。

資產報廢的主要流程

1、在資產入庫時，需要準確填寫好每個資產的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產價值

2、通過資產報廢報表，可以看到每個資產已使用天數、剩余使用天數以及報廢日期，方便企業及時掌握資產真實情況。

3、每當到了報廢日期后，系統便會自動發出提醒，告訴你哪些資產需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統上創建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產管理員進行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產管理員查看報廢申請，核對這些資產是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當資產管理員核對無誤后，這些資產便會變成報廢狀態，并及時告訴財務人員進行處理，保證財務實賬一致。