天津高校數字化檔案館設備承諾守信「多圖」

智慧檔案室構建“智慧檔案云”

基于云計算構建智慧檔案云，利用虛擬技術來對檔案信息進行有效的存儲。并借助于“云端”，可以將分散和孤立的檔案信息有效的聯系起來，實現館際間檔案信息的互聯互通。并針對各類檔案信息加快整合的步伐，促進檔案信息資源的有效共享，為智能檔案服務工作的創新發展提供良好的條件。另外，通過構建一體化公共服務平臺，為用戶提供的檢索服務，促進智能檔案服務水平的提升。

智慧檔案室優化整合開發檔案資源

針對于檔案信息資源進行優化整合，可以促使檔案信息服務工作的有序開展。在實際工作中，需要積極構建完善的政策和措施，加點，并宏觀手段與微觀政策有效結合，積極促進檔案信息資源電子化和數據化的發展進程。而且在當前智慧檔案服務創新發展過程中，還要借助于大數據時代下的網絡環境，建立健全更為系統的檔 案信息資源保障體系，加快推動檔案信息資源的共建共享，更好的凸顯出檔案信息資源的優勢，積極調動社會各方面的積極性，發揮群體智慧和資源優勢，從物質基礎、人才、組織協作等方面不斷優化，并運用新媒體技術來加大對智慧檔案服務的宣傳，從而促進檔案信息資源的優化整合和開發利用，為智慧檔案服務事業的發展打下堅實的基礎。

智慧檔案室浙江海鹽縣檔案館

推動數字檔案館建設 打造智慧檔案體系2021年04月14日來源：中國檔案報分享到：  本報訊?近日，浙江省海鹽縣檔案館成功創家級數字檔案館，這是近年來海鹽縣檔案館強基礎、補短板、促提升，在推動檔案信息化建設方面取得的突出成果。

自開展數字檔案館創建工作以來，海鹽縣檔案館完成7.6萬卷紙質檔案、7.7萬件文件資料的數字化工作，數字化率達94.6%，館藏照片和音視頻數字化率達100%，推進行政事項電子化文件歸檔12.6萬件，接收12家單位電子公文約1.5萬件，采集海鹽新聞、《海鹽日報》等數字信息6.1萬余條。此外，全縣各單位借助“海鹽縣檔案館室一體化系統”積極開展傳統檔案數字化轉換和電子文件歸檔工作；全縣各級部門、鎮（街道）、村（社區）數字檔案室覆蓋率已達100%，截至2020年底，成功創建37家省級數字檔案室。2017年至今，數字檔案館共接待查檔7115人次，滿意率達95.74%。

為進一步提高數字檔案館的安全性，海鹽縣檔案館制定完善檔案安全、保密、應急制度，加強工作人員培訓，定期開展檢查，并對數字檔案進行硬盤備份和異地備份，確保館藏數據安全。下一步，海鹽縣檔案館將建立以電子檔案為主導的檔案數字資源體系，探索部門間數字檔案室資源共建共享路徑，保障檔案數據的。