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慶典活動前需要準備的具體的事項有哪些

   1、總體設計者是籌辦慶典的主要成員，是慶典設計的總策劃。其總體設計的構想技巧主要表現在：明確制定慶典設計的總方針，了解主辦方、供應商或客戶的意圖。

   2、掌握慶典的經費預算、施工技術和制作材料的制約，使構想不脫離實際。

   3、圍繞慶典主題，創造具有民族傳統地方特色，又具有現代設計美感的設計特色。

   4、追求新穎的表現形式，善于發現和使用新材料、新工藝、新技術和運用新媒體。

   5、創造新穎的空間形式，引人人勝。構成空間的造型元素應簡潔，具有鮮明的個性。

   6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環境氣氛。

   7、善于吸收其他藝術表現手法，諸如舞臺美術、電影蒙太奇、多幕環形電影等設計技巧，以創造誘人的戲劇性的慶典氛圍，應盡量運用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術、光導技術等現代科技手段，來提高慶典空間的表現力。

活動策劃基本流程

　　1、制定活動實施的計劃。其具體計劃應該包括:活動任務推進表、前期廣告宣傳活動。從而依據市場部組織開業慶典活動策劃。

　　2、確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。

　　3、與各大媒體進行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償的新聞，以及廣大媒體的支持與加入。

　　4、組織采購部與供應商之間進行協調和談判。談判的一般內容大多數為：手機廠家、省包、以及與公司業務緊密聯系的單位或者是個人。

　　5、后則也需要由市場組織通訊主管總經理和銷售部對真個策劃方案的金錢進行預算統計，對設計方案進行評審。

展覽和展覽計劃中有哪些注意事項?

一，準確定位與展覽有關的活動

　　展覽的相關活動是為展覽而進行的，因此，相關活動的定位必須與展覽的定位相一致，活動的形式和內容不能脫離展覽的實際。要進一步豐富和完善會展的基本功能。特別重要的是，要根據展覽的主題，確定一個準確和實用的主題，以便規劃活動。

　　二，活動要避免簡單，圍繞著發布的主題

　　展覽期間，沒有安排更多相關活動，效果更好。活動成功的關鍵不在于活動是否豐富，而是活動是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數量和質量的參展商和參觀者是否對活動有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動本身是否會產生更好的效果。

　　三，會展活動的可操作性強

　　一個好的活動規劃計劃應盡可能考慮可能出現的問題，是否能夠實施直接反映計劃的可操作性。除了需要仔細思考之外，詳細的活動規劃對于良好的可執行性至關重要。這些活動一般涉及下列因素：時間、人員、地點、費用、宣傳等。必須在上述所有領域作出適當安排。