開業慶典禮儀值得信賴

如何選擇年會活動場地　　

1、根據出席年會人數選擇場地

　　對于企業來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發，首先可以從出席年會人數選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業所需，是否能夠更好地幫助企業做宣傳。

　　4、從酒店服務態度考察

　　一般來說，企業年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

活動慶典從提供的服務來考慮場地：

1、場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區、休息區空間是否能滿足活動要求？

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求

4、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設備

5、場地進出貨通道是否順暢，便于設備運輸

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準

舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地

會議場地需要注意的兩個問題

一、會議類型影響場所挑選

會議中心的挑選仍是要看咱們的會議類型，假設僅僅會議公司內部的一些會議，或許是要找到一些其他公司的參會代表，那么主張咱們挑選的場所***是能夠直接帶有客房，會議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業的正常進行，是比較適宜挑選的。

二、會議規劃對挑選也有影響

其實挑選會議中心咱們也要考慮到全體上的會議規劃，假設是一些大型會議，并且對場所要求比較高，乃至是需求重新進行場所的樹立，那么必定活動策劃公司主張咱們挑選一些規劃較大的會議場所。或許一些酒店這類的場所只需一兩個，所以咱們還要考慮到是否能夠預約到適宜的場所，詳細的價格是否合算等等。

三、會議預期作用對場所挑選的影響

許多公司挑選會議中心不僅僅為了一些贊譽大會或許是新品發布，也是期望能夠通過這樣的會議讓咱們的產品和公司面相更多的顧客，讓咱們對咱們的品牌有一個更深化的形象。

活動策劃費用一般多少

　　1、年會策劃場地用餐費用

　　場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。

　　3、年會策劃布置費用

　　要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....

　　對于企業而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。

　　3、年會策劃賓客接待費用

　　我們企業舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。

　　4、年會策劃員工福利費用

　　在年會現場，領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。