招商發(fā)布會服務(wù)為先

活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動策劃在冬季搞應(yīng)該注意的一些事項

首要，作為天津活動策劃公司，要與承辦扮演的場所方進行商洽，具體的了解場所的供暖狀況，以及功率，這樣可以確保在扮演之前、之中，都可以很好的為許多的藝人、觀眾供暖。當(dāng)然不免的會呈現(xiàn)一些意外性的問題，比方說，暖氣供給缺乏、空調(diào)設(shè)備功率不夠強壯，那么就需求用其他的方法來進行取暖了！提議，藝人在沒有登臺之前，穿戴較厚的衣物，當(dāng)然可以恰當(dāng)?shù)倪M行熱身，避免在正常的扮演中，呈現(xiàn)縫隙。

其次，作為承辦方，要與許多的藝人、觀眾和諧好聯(lián)絡(luò)，不能由于一些外在的條件問題，呈現(xiàn)一些對立，這樣極有或許使得扮演節(jié)目吊銷等狀況的呈現(xiàn)！這是扮演的大忌，這類的問題，也簡略呈現(xiàn)在燥熱的夏日。

再次，留心安全性問題，冬天的人們喜愛擠在人多的當(dāng)?shù)剡M行取暖，可是總有那么一兩個煙民，喜愛在群眾的場合噴云吐霧，而在扮演的現(xiàn)場，各種電路等凌亂的擺放著，一旦引起火災(zāi)，將是不行估量的丟失，所以，在扮演的現(xiàn)場，嚴(yán)禁焰火。

年會策劃主要注意哪些？

1)計劃的時候首先就是經(jīng)費的問題，結(jié)合公司的面積要想表達(dá)什么樣的風(fēng)格，要弄什么樣的內(nèi)容，還有材料各項的消費情況都要整理出來，這樣好提前像公司報銷費用，這樣好計劃使用的費用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節(jié)目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規(guī)劃好，費用與預(yù)算的費用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達(dá)的是什么，要是公司的內(nèi)部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節(jié)省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點，在策劃前一定要準(zhǔn)備好策劃案，便于后續(xù)財務(wù)預(yù)算以及活動規(guī)模的控制，而不同的公司展示的內(nèi)容是不同的，所有經(jīng)費也是不同的，一些工具材料的預(yù)算也是不同的。這就是策劃案的難點，要控制會場的時間。