周年慶典活動策劃服務(wù)為先「多圖」

會議場地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會議場地的布置原則關(guān)鍵在于切合會議主題，把握好會議主題才能保證你在會議場地，會桌類型，音樂風(fēng)格等的選擇上有一個明確的指標。切合主題是基本的原則，會場布置時忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

　　2、實用

　　策劃公司必須首先了解客戶所有需求，布置時不能有任何遺漏，有經(jīng)驗的策劃人員會在這個基礎(chǔ)上準備好開會時可能會使用的各種設(shè)施設(shè)備，對于會議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會人員或許不會對會議布置有特定的要求，但是他們卻有一個直觀的判斷，而要做到讓每個人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會場的正規(guī)性，保證會場的有序整潔。

　　4、樸素

　　會議效果才是主辦者關(guān)心的，相比于繁華的會議場所主辦者更加關(guān)心會議策劃人員能否以的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會議實際效果和自身經(jīng)濟能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會議是一個整體，因此會場布置要考慮個要素的協(xié)調(diào)，如會場上墻壁、桌椅、會標、幕布等顏色，會場物品體積大小的協(xié)調(diào)如會標，旗子，影音設(shè)備體積等。

會議策劃需要注意的細節(jié)有哪些

1、會議策劃：在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“會議時間進度表”。

　　2、會議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議，并確認各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會議策劃：如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會議策劃：取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權(quán)益。

　　5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

　　6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據(jù)“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。

　　7、會議策劃：會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會議策劃：會議報到結(jié)束后，及時通知會議承辦方準確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。

　　10、與會議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。

　　11、會議策劃：作好會議期間的協(xié)商工作。

活動策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個要素：資金和目標。總不能策劃到一半的時候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費用/各種雜費等）。

2、活動目的

此次活動的目標和動機是什么？希望達成的目標？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性，嚴謹?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、低奢的答謝會等。

3、活動場地

明確了活動目的和活動調(diào)性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗策劃團隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗了。

5、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連的欲望都沒有。活動亮點不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗。