武漢大型活動演出常用指南,我愛拍文化傳播

活動策劃的流程以及應避開哪些誤區

關于活動策劃較重要的核心點是，為了吸引流量，增大公司產品的曝光量等。可能有些人會認為只是做一場簡單的介紹報告等，站在公司層面來講的話，活動策劃的主要內容還是為了加大對公司宣傳，能夠讓更多的人能夠了解到公司的需求等。所以小編這里也強調一下，關于活動策劃我們需要知道哪些流程，以及需要避開的誤區有哪些。

活動策劃的流程1、活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

2、動策劃目的以及策劃內容：盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些圖表。策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成 等，這些緣起及經過都要加以交待。

3、陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性。

4、論在什么情況下，活動人員都要做到全心全意的為國家的事業服務，應該周全的考慮到相關各方的利益，首先應當考慮到社會公眾的利益，其次應該考慮到組織的利益。其從業者不得參與不道德、不誠實或有損跟本職業尊嚴的活動。

年會策劃注意事項：場地選擇的三個注意點

有些公司在慶祝周年的時候，往往會開一個慶典年會活動。為了活動開辦的順利而又盛大，通常會找一個專門的年會策劃公司，這樣既省力又省事。那么，年會策劃的時候如何選擇場地？策劃時候的注意事項有哪些？

年會策劃中場地選擇注意點

1、大小

如果挑選的會場太多，而參加會議的人數太少，導致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現上述那種感覺了。

2、地點

如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

3、設備

設備指的是會議現場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設備，工作人員都要一一的對它們進行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了，也會讓參會者產生不好的感覺。

就比如說停車場吧，所找的會議場所要有停車場，而且停車場的場地還要是免費的，離舉行會議的地方要非常近，能夠容納參會有人的車子，畢竟現在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會的。

堅持創意

      在地產盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的情況，創意就顯得由為重要，好的活動創意不僅會促成銷售，同時更會獲得良好的社會效應，現在有很多項目以事件營銷來統領策略，這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的度的放大，更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規律的基礎上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現的敏銳以及不斷地總結經驗，并且深入地思考。另外，團隊的力量是非常重要的，大家在一起進行“頭腦風暴”也是非常有效果的一種辦法。

流程安排是綱領

      流程安排是對活動策劃方案的直接體現，是活動實施的綱領。流程要達到專業、系統、嚴密，從細節保障成功。細節流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動，都要把活動的基本要素落實到人，細到每個環節，也正是有了這份細致，才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個流程的全程把控也是整個活動執行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現出來，更能有助于后期跟蹤宣傳的發揮。所以細節決定成功！——在活動策劃中，這是真理。

細節的把控決定效果

      任何一個大創意，一個細節的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此，對于活動流程、細節的關注和計劃制定的緊密性和可操作性是關系到活動效果的重要因素，從目的到創作，從創作到執行，每一個環節都不能疏忽，尤其是執行的時候，流程的安排、現場的制、媒體的調配以及活動前的造勢、活動后的呼應，每一個細節都需要特別重視。因此，這就要求我們在活動前期的規劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加，真正將活動做到，成為支持銷售工作的重要手段和形式。