有機農產品配送的行業須知,廣東萬家歡公司

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發布時間：2020-08-19 21:25

對食品安全的把控是非常嚴格的，要做好品質把控需要做好兩個環節，一個嚴格把控品質，還需要一個監督體制。

品質把控很多企業都會做，但關鍵你讓客戶知道了嗎？沒有長期的監督機制，你還會堅持下去嗎？

在監督體制這塊，萬家歡有“3個公開”原則：源頭公開、分揀公開、檢驗公開。

1、源頭公開：我覺得源頭將是食材配送這個行業強制性的要求，我們會定期組織到我們的蔬菜基地、肉類分割現場、豆腐制作現場，這個需要提前報名預約參觀；

2、分揀公開：我們倉庫分揀過程公開的，不需要預約、不用提前給任何人打電話，意味著想來便來，隨機性很強，那我就要求每一時刻公司員工都必須嚴陣以待，做好品質把控。

3、檢驗公開：萬家歡所有菜品會定期送檢，甚至方可以隨同工作人員一起去檢驗我們的菜品，隨機性也很強。

同時，對于品質的把控我們也有正規化的流程。以肉類來說，萬家歡所有肉類的檢疫票必須開到我們公司名下，確保有這些檢疫票的才是我們產品；

第二個我們提供的所有產品，即使是雜糧類、安撫類，全部要求提供第三方的檢驗報告。對于農殘這塊我們不單要求農批市場管理房提供檢驗報告，同時萬家歡自己也會去質檢。一部分是快速檢測，還有我們也會邀請比如重慶食品工業研究院第三方檢測。

對于生鮮配送企業而言，日常檢驗不單是品質保證的證明資料，還是企業在面對食品安全危機時有效的應急預案。

這里我說個例子，之前食藥局檢查我們配送的粉條，因為貼的標簽日期和品名不太吻合，要求我們找廠家的各種檢驗報告和資質，結果不到一天我們把所有證件全部到位，后就不再需要檢查了。

在生鮮食材配送行業中，生鮮食材易損、價格是有波動，所以生鮮配送企業大都采用以銷定采，在實際的操作中，為了避免采購當天統一購買價格太高，采購員會根據以往的經驗提前預采一部分生鮮食材，截止下單后，再根據實際訂單數量進行補采購。

在傳統生鮮的采購操作過程中，難度在于：

1、無法把控客戶頻繁修改訂單和下單的問題

客戶往往不會按照你規定的時間完成下單，而且當天客戶下的訂單經常會發生變動，這就造成了采購中頻繁修改訂單的問題。這樣往往會導致采購、運輸、人工、財務核算等成本過高，而且特別容易出錯，從而導致成本難以把控，產品價格競爭力下降。

2、出錯率高

跟單員接到客戶下單的電話或微信后，需要手打匯總各個客戶下單情況，然后制作紙質采購單，分發給不同采購方向的采購員，如果客戶補單或者修改訂單，跟單員還要重新修改調整，跟采購員溝通，導致出錯率特別高。

3、溝通不及時

采購員外出采購期間，接收信息的途徑受到限制，紙質訂單傳遞難度大、時效性低。通過紙單傳遞易出現消息滯后、錄錯等問題，導致企業內部員工追責糾紛，追責不明影響企業運營效率。此外，采購計劃等事項調整經常以電話或口頭溝通，無憑證，事后糾錯難度大。

4、采購油水大

生鮮食材質量好壞和價格是不確定的因素，采購員和批發商稍微搞點小動作就可以從中得到不菲的利益。

為此，萬家歡配送公司使用生鮮配送系統幫助生鮮企業解決移動采購、倉管、財務核算、管理等協同化難題的增值應用。可以大幅提升生鮮企業的采購、倉管、財務核算、配送等各方面的工作效率，減少出錯率，從而降低企業的運營成本。

實現了采購、出入庫過程中的無紙化作業，客戶訂單數據在跟單員、財務、采購員、倉管員之間實現實時同步、即時交互，全程無紙化作業，不再需要后勤人員頻繁制單、打印，盡量避免錯單、漏單、多采的風險，極大的降低采購成本投入。

并且采購單責任到人，每一種單品由哪位采購員負責采購都可以在系統中查詢到，價格和質量也即時錄入到系統中，出現報價異常、產品質量有問題，管理更加透明。

毫無疑問生鮮配送是個值得打拼的好項目。許多生鮮配送企業在B端業務穩健發展的同時，蠢蠢欲動的想要將C端業務發展起來。

B端為主，C端為輔

萬家歡一直服務的是B2B的企業。而近一些客戶提到，想要把C端業務作為B端業務的補充，將公司的資源大化的利用起來，增加利潤。這樣的企業也越來越多。

想要拓展C端業務主要有以下幾個原因：

1、有C端資源：

很多生鮮配送企業，開始是從團餐企業發展來的，為了給自己承包的食堂配送成立配送公司。有了供應鏈能力后開始向外承接業務，給一些餐廳和企事業食堂做配送，慢慢發展起來。他們說，自己的食堂有很多企事業單位員工消費。因此他們想要在食堂承包小的便利店，店內也做一些生鮮食品的團購，來吸引客源。這些餐飲店在商場經營場地面積有限，租金又貴，甚至有些加盟類的餐飲企業是沒有后廚配置，只有1-2個平米的操作臺，他們完成食材的初加工難度是很大的，清洗排水、廚余垃圾處理、人工成本等。因為是承包商的店鋪，員工們信任感強，也可以用飯卡消費，生意都還不錯。

2、利用閑置資源

做B端配送的人都是凌晨開始作業，晚上采購、分揀完以后，早上裝車配送。白天的時候，配送車輛、倉庫都是閑置的。為了增加公司的營收，很多生鮮配送老板就會把倉庫出租給做C端配送的企業。而有些老板就想，為什么不開展自己的C端業務呢？這樣不僅能充分利用公司的資源，還能增加營收，一舉兩得。隨著城鎮化進一步加快，農產品物流行業將大有可為，但各種商業模式下會有互補也會有競爭。

3、分等級銷售

很多企業的采購商品，單次來貨中貨品也分多個等級。很多配送企業做不到菜品細分，就把貨按均價出售。而一些企業就想做精細化管理，把菜品分級。一些比較好的菜，包裝成精品菜賣給C端客戶。對菜品外觀要求沒那么高的B端客戶，就可以給他們配送一些外觀沒那么漂亮的菜。再次一點的處理給回收的公司。要知道，對于食材配送商來說，C端的客戶實在太分散了，用戶獲取成本太高，而B端客戶像學校，企事業單位的食堂有很多的好處，客源比較集中，能產生的價值比較大。這樣提高利用率，把利潤合理化。

萬家歡快速產品

客戶提出這樣的需求，無疑是希望萬家歡系統能支持到C端的配送業務。然而又有很多人說，不都是做生鮮配送嗎？

1、B類的客戶下單量大，一旦有惡意下單損失慘重，因此下單前一般需要經過審核單位的真實性

2、B類客戶通常會有結算賬期，C類的客戶一般是先付款，再送貨。

客戶提出需求，萬家歡通常都不會讓你失望。不僅針對C端客戶，對于一些服務小B餐廳客戶的企業，這樣有效的避免呆賬。

端和C端客戶的需求。

2、客戶下單后必須支付完成后，此訂單才會進入采購、分揀、配送等環節。先款后貨實現。目前先款后出貨，針對生鮮行業的特性，做了以下幾個功能：

1、同一站點不同的客戶可以分別為先款后貨或者先貨后款，滿足同時服務B

3、生鮮產品需要按斤兩結算。訂單支付后，經過稱重，“訂單實際銷售額”小于“已支付金額”，可以將金額退至客戶余額里。如“訂單實際銷售額”大于“已支付金額”，產生的差額就必須在下次下單前支付完成以后，才能下單。