智能無紙化會議系統軟件服務為先「博聆音響」

廣州博聆音響科技有限公司創建于2001年，是一家具有十多年歷史集研發、生產、銷售、服務為一體的專業公共廣播、音響、會議系統生產廠家。屬極富創造力的高新技術企業，擁有數十項產品和軟件著作權。總部位于錦繡繁華的廣州市白云區。自2001年6月成立至今博聆人一直秉承：“誠信，服務用戶。”的原則。成長路上，博聆人始終懷揣著一顆顆感恩的心務實進取，兢兢業業！為廣大海內外客戶提供的產品與服務，通過貼心細致的全程跟蹤服務，以過硬的技術、完善的售后贏得了廣大用戶的一致好評！下面，小編將就無紙化會議系統的項目應用做詳細說明：無紙化會議系統無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的系統。

無紙化會議系統優勢：

傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投i票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議投i票功能可提前設定好投i票選項，也可臨時增加投i票，可匿名可記名，決策，還可現場分析票型。

博聆根據蛟河法1院目前的辦公運營狀態，自主的“無紙化會議系統”、音頻全系列系統、多媒體信息分布式交互系統走進吉林省蛟河市人民1法1院，建立東三省智慧法1院新樣板，助力打造智慧陽光法1院建設，利用系統的科技及人性化設計，幫助法1院解決案多人少、流程復雜、會議資料繁多等問題，提質保量，打造一站式智能審務會議體驗，并可進行遠程重要審判1決策及監督。 　　 博聆凝聚多年會議行業的專業經驗，結合先進的數字技術，將傳統會議過程中的各個環節進行整合，整個會議過程可以通過平臺實現會議管理、會議議程、會議通知、席位設定、會議資料、投1票管理、權限管理、一鍵開啟會議、一鍵控制會議室、一鍵呼叫會務服務、一鍵連通指揮系統，互聯互通，隨時下達決策指1定等功能，實現會議數字化審務會議管理，提升會議效率。265技術，超低帶寬即可實現超高清4K效果，集成豐富音視頻接口，適用于各類中大型會議場所。

　　整個過程通過系統進行信息的統一調用、智能案件查找，隨時把某個案件的某個編號文件調用出來，無需反復翻閱大量的案件資料。通過一鍵同屏共享，參會人可在觸摸屏上隨時修改，修改內容一鍵同屏分發給其他參會人員，也可以瞬間保存到云端。系統可隨時與法1院其他審判系統對接，可把內部的系統的資料、直播視頻等進行統一管理。而體積小又注重人機交互的液晶升降器自然就脫穎而出，成為了會議室改造項目的手選設備，也是其迎來發展黃金期。

堪稱“史1上嚴”的云南大理洱海環保專項整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發布第21號公告，宣布劃定洱海核心保護區。在該保護區內，相關的餐飲和客棧將從4月1日開始停業，直至2018年6月整個洱海周邊的環湖截污工程完工為止。愿洱海不要成為第二個滇池！“作為一名公司管理層，每天的工作，除了要開部門會議，還要參加管理層會議、項目會、銷售會，以及外部商務合作會議。

洱海水環境惡化引起了高度關注，大理洱海流域生態環境智慧監管中心承擔著巨大的監督管理責任。

項目需求與實現目標

項目需求：大理洱海流域生態環境智慧監管中心整體規劃需要一個現代化多功能多媒體會議室來滿足傳統會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實現目標：致力于踐行綠色發展主線和智慧城市展示運用。多功能會議實現與會人員實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過投影機還原其圖像。

整體設計規劃

系統規劃由無紙化會議系統、全數字會議系統、會議擴聲系統和中央集成控制等四大部分組成。

項目系統解決方案

系統設計充分考慮了本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學規律和先進的系統設計思想。下面，小編將就無紙化會議系統的項目應用做詳細說明：

無紙化會議系統

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的系統。

特征：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點。

本次會議室具體設計如下：

1、全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統管控中心）。

2、觸控無紙化智能桌面12臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）。

3、多媒體會議終端主機12臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統的各項功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗評價

系統操作簡單，通俗易懂，方便實用。

系統整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

會議系統性能穩定，現場維護簡單。

整套系統集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

無紙化會議充分解決了傳統會議大量資料文檔打印的耗時、浪費和設備繁多操作復雜的問題，完全體現了環保會議，也充分確保了會議信息資料的保密。

完全實現了整個項目綠色發展的主線；致力于智慧城市展示運用并得到的一致認可和好評。