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易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協調一致地動作，主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息等。掃描儀分類，鼓式掃描儀，是印刷排版領域應用較廣泛的產品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。

租賃的掃描儀當在運行工作時，切勿將電源切斷，當有切斷電源需求時，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護。易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。

切勿用容易掉渣的織品進行覆蓋，掃描儀在工作時會產生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。