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使用密集柜的好處

無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。

在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

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密集柜具備的特征

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1.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質一種。

2.軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。

3.傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。

4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。

5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。

6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。

7.每列的接觸面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。

關于密集柜的保養

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油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。

漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋，以免漆膜發粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。開水杯、熱飯鍋盡量不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆，以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現象。