會議活動布置策劃價格推薦

                                                                會議活動布置策劃怎么做？

1、 明確活動背景、目的

      2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量

     3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署

     4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

     5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷

     6、 發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

     7、 確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

     8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象

     9、 活動前期宣傳

    10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
 
    11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

    12、 參會人員房間安排、餐飲安排

    13、 提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

    14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

    15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水

    16、 確定進場時間、搭建內容

    17、 提前一天與主持人溝通，進行現場彩排與準備

                                                       會議活動布置策劃需要準備什么？

1.明確活動主題，突出活動特色；

2.制定活動時間，安排活動流程；

3.活動場地調研，策劃活動內容；

4.邀請參會人員，保證活動質量；

5.明確活動分工，保障活動展開；

6.列舉活動清單，準備活動物品；

7.活動場地布置，襯托活動氛圍；

8.記錄活動過程，包裝活動主題；

9.活動總結記錄，反饋活動效果。

                                                              會議活動布置策劃的法寶

一、商務會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務會議活動的類型、主題，參加活動人數，商務會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。

二、商務會議活動的策劃方案提出

依據商務會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預算之內進行策劃方案。三、場地勘驗與預定

場地的預定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、商務會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協調場地、以便于后期施工的方便。

                                                          會議活動布置策劃的組織分工

 a.會務組：5261負責會務組織、會場4102布置、會議接待簽到1653等會議的組織、協調工作。
       b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
       c.接待組：負責生活服務、交通疏導等服務等工作。
       d.宣傳組：負責會議的娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
       e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
       f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。