昌都地區智能檔案庫房優點值得信賴

智能檔案庫房- 門禁管理功能

　　門禁管理功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規范，系統在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能。

智能檔案 -庫房導引系統

　　庫房導引系統在庫房配置LED導引顯示屏，可顯示庫房內溫濕度信息，使管理人員可以便捷的了解庫房內的溫濕度情況。

    現代化的智能檔案管理系統

     隨著信息時代的到來，計算機技術已經運用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎，如打印機、掃描儀、數碼相機、計算機等硬件設備被應用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲等一系列的應用中，都建立了軟件支持，如聯機數據庫、網上信息咨詢平臺等，這就為現代檔案管理智能化提供了有效支持。而在統一性的管理標準制度的保障下，如檔案整理標準、統計標準、技術指標等被嚴格規定下來，這為實現統一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數據庫中信息資源的建立。但是，據調查表明，占企業所有知識46%的企業檔案中蘊含的知識，“被很好地歸類，并及時提供給需要這些知識的人，從而發揮作用的只有12%。

　　從檔案管理自身發展來看，其一，隨著信息化時代的到來，檔案管理的數量、種類不斷增加，其形式不斷發生變化，如現代的電子檔案、數字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變;在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術為保證，而要實現對新形式、新內容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識容量提升，對知識的要求量遠遠超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實現資源共享提供了開放性的平臺，這就利于實現檔案價值。其二，現存檔案自然老化、人為損失的現象嚴重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風險，并針對于損失文件采用數字拷貝等方式進行復原處理，這對保護原檔案起到了積極作用。安全防范技術作為保護人民生命和財產的重要工具也越來越被廣大企業所重視，在銀行、博物館、政府機構、商場(超市)、居民社區等視頻監控系統都已經得到廣泛應用。

檔案室的現狀及問題?

　　傳統檔案管理以紙質管理為主，紙質文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數字資產，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質管理?此時需利用公式進行計算，將室內外的濕度進行比較，若室外濕度小于室內，則可以通風。如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

     我司依照“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，以數據庫為管理手段，以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質，利用先進的計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、，實現檔案資源數字化、檔案管理標準化、檔案服務網絡化，更好地為客戶提供及時、準確、的檔案信息，進一步提高了檔案管理水平和利用水平，建設符合現代檔案管理發展方向的檔案工作體系。而在統一性的管理標準制度的保障下，如檔案整理標準、統計標準、技術指標等被嚴格規定下來，這為實現統一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數據庫中信息資源的建立。

現代企業檔案室標準化建設措施需要采取哪些措施?

　　2、嚴格執行檔案管理制度

　　企業檔案具有政治性和保密性的特點，不能隨意公開和向外擴散。為確保企業檔案的安全，嚴守企業檔案的秘密，充分體現檔案的嚴肅性。檔案管理部門要建立嚴肅的工作紀律，加強制度建設，不斷提高員工檔案管理的規范化水平。建立健全企業檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉遞制度、檢查核對等制度。需要通過智能手段保護使用人員人身安全、架體設備安全、傳輸數據安全。在檔案材料收集補充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據可依。

　　3、企業檔案的信息化建設

　　企業的檔案管理工作主要包括“實體管理”與“信息開發利用”兩大方面。即以企業的檔案實體管理為基礎，以信息的開發為宗旨和方向，為企業的各項工作提供憑證和參考作用。但是，據調查表明，占企業所有知識46%的企業檔案中蘊含的知識，“被很好地歸類，并及時提供給需要這些知識的人，從而發揮作用的只有12%。”企業檔案蘊藏著大量可待開發挖掘的隱含知識，因此，企業檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發企業檔案的顯在信息，更為重要的是發掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉換成顯在知識，實現企業的知識共享和知識創新。這里的環境因素不僅包括溫度、濕度、灰塵等氣候、空氣條件，還包括霉菌、駐蟲、鼠類等生物條件。從這個角度來說，企業的檔案管理和知識管理具有共同的目標和動機。