遵義無紙化會議系統設計方案給您好的建議,欣力高銳意創新

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發、生產、銷售、維護于一體的現代化創新型企業。公司主營無紙化系統、無紙化會議系統、智能無紙化會議系統、無紙化多媒體會議系統、會議無紙化系統、無紙化智能會議系統等，專業生產、研發、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業會議系統產品；智能化電子銘牌、高智能超薄會議顯示終端、無紙化交互式會議設備、數字處理技術、控制技術與無紙化會議軟件等無紙化會議交互系統產品；液晶屏升降器、液晶屏翻轉器、投影機電動升降架、投影機盒式升降器（桌面/天花均可安裝）、話筒升降器、LED桌牌升降器、電動翻轉信息插座、多媒體信息插座、電動升降會、電動窗簾等會議隱藏升降系統產品。三大系統產品廣泛應用于酒店、賓館、多功能廳及會議工程、集成系統項目工程。

欣力高無紙化會議系統與普通會議系統的區別

首先，任何大規模的的會議，紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比的。從某種意義上說，節約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，會議無紙化系統是可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種的社會責任。

其次，任何大規模的會議的會務量都是巨大的，因此提高工作效率，會議質量就顯得尤為重要。相對與傳統的紙質媒介，無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，它具有電子（人臉）簽到，同屏服務，會務通知，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。

再次，安全是任何會議都需要關注的重點。無紙化會議系統相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。

欣力高無紙化會議系統的功能

欣力高無紙化會議系統會議管理端軟件：會議管理端軟件負責創建會議、議程管理、資料管理、用戶及組管理、投i票管理、會議室管理、設備管理，以及會議進行時控制信號轉發等功能。

欣力高無紙化會議系統可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投i票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等會議功能，充分滿足參會者的各項需求。

欣力高無紙化會議系統具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點，能夠有效幫助會議組織者降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，為政府機構以及企業提供的無紙化辦公平臺，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

欣力高無紙化會議系統功能

智能排位：通過后臺管理系統實現會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環保安全。

同屏交互批注：與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權后亦可參與批注。實現交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

以上幾種為欣力高無紙化會議系統提供的部分主要功能，還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統進行打開或者關閉，讓我們的會議系統更加貼合我們的使用。