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              發布時間:2020-09-05 07:05  

              會計核算需注意的16個控制事項

              1、原始單據控制

                每筆賬務處理都必須要有原始單據,每賬原始單據(包括收貨和發貨相關單據)財務手續都必須完整;如果是調整賬務的必須按照制度要求辦理審批手續或在憑證摘要里詳細說明原始單據在哪張會計憑證里,會計沒有權力擅自調整賬務。

                2、收支可查控制

                有些公司一套班子幾塊牌子(包括內外賬),許多費用單據混雜,使得會計核算容易違反“客觀性原則”。所以,會計人員必須嚴格把關,明確劃分費用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關單位將費用總額按照“實際可控比例”分開.票,以確保各單位(包括內外賬)成本費用具有客觀性。

                3、利潤指標控制

                毛利指標和稅前指標是最重要的指標,一般都是相對可比的,特別是還存在內外賬的企業,法定賬的指標必須控制在可比的范圍內,每月不能懸殊過大。如果發現懸殊過大,必須認真核查,及時調整;如果確實懸殊很大,必須做好記錄,以備審計時予以解釋。

                4、銷售價格控制

                銷售發.票與合同的價格必須一致、產品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符。

                5、內部采購控制

                存在內外賬的企業,總部給分支機構開發.票,總部與分支機構入賬的庫存商品名稱、數量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數量和金額由分支機構提供,由總部開具發貨單或發.票。

                集團內部企業間庫存商品相互調撥,內部調撥價格必須合理,否則增值稅稅負偏低的那方稅務部門不會同意,無形會給企業帶來風險或麻煩。

                6、關聯交易控制

                關聯交易控制主要包括總量控制和價格控制。總量控制要盡量控制在有關制度或常規的范圍內,避免審計的復雜性;價格控制是指關聯交易的價格與非關聯交易的價格要一致或趨同。

                7、采購發.票控制

                當月收到物資(包括發.票已到)當月要入賬;如果貨已到而發.票未到當月要估價入賬,等到發.票到了再沖減暫估款。估價要經采購部門有關人員簽字確認。

                一般來講,在月終結賬前(出報表)還沒有收到發.票才估價入賬,也就是說日常不估價入賬;而當月的暫估賬務于次月收到發.票后沖減賬務,如果次月還沒有沖減上月的暫估賬務,會計人員必須重點跟蹤、核查和反饋。

                8、生產成本控制

                生產成本每月同類產品的成本結構和金額必須具有可比性,不能變化過大;即使有變化,必須做好分析記錄,以便于解釋。同時每月車間要有在產品盤點記錄或假退假領記錄。

                9、預提待攤控制

                通過表格形式對有關費用全.面預提,并通過“預提費用”和“應付職工薪酬”進行核算;同時通過表格形式統計待攤費用,并按照制度要求分期攤銷。

                多少待攤費用金額(指按待攤概念確定)通過“待攤費用”科目核算?這需要結合公司的經營規模來定。建議:在年度收入1‰以內的待攤費用直接列入當期損益,超過年度收入1‰的待攤費用通過“待攤費用”科目進行核算。

                10、壞賬調整控制

                每季度按照賬齡相應的比率提取“壞賬準備”或做好壞賬準備調整,確保數據準確。

                11、納稅申報控制

                每季度特別是6月和12月要做好納稅申報項目的調整,有的是要進行賬務調整的,有的是要數據剝離:12月賬務必須調整的項目有:壞賬準備、遞延所得稅和資產減值損失按照相關科目的金額和比率調整余額;預提費用(福利費用每月不再預提而按實際列支)和應付職工薪酬按照12月預計應支付的金額調整余額;應收款項(貸方數據)和應付款項(借方數據)分配調整到預收賬款和預付賬款,應收款項和應付款項調整后于次年一月再調整過來,以滿足應收應付管理需要。

                12月數據必須剝離的項目有:廣告費、招待費、公益救濟性捐贈和沒有規范發.票的費用在納稅申報前應當主動剝離;預提費用余額和應付職工薪酬余額在納稅申報前也應當主動剝離,并在次年第1次納稅申報時調整(少交)企業所得稅;總部在納稅申報前,應當將分支機構利潤進行合并。

                日常沒有交齊的個人所得稅、企業間支付的管理費、企業內營業機構間支付的租金和特許權使用費,以及非銀行企業內營業機構間支付的利息、非本法定單位的費用(指費用單據顯示非本法定單位名稱)和非正規發.票的費用等在12月納稅申報前也應當主動剝離。具體不準稅前抵扣的項目按照企業所得稅法實施條例“扣除”條款執行,并在日常做好記錄。

                12、遞延所得稅控制

                每季度按照資產減值損失項目調整賬務,并根據資產減值損失項目調整遞延所得稅。

                13、庫存現金控制

                庫存現金(包括借款)限額根據日常需求量和取現是否方便控制在2-10萬;借款原則上不允許兩張借條,并嚴格按照借款流程辦理手續。庫存現金限額一般由屬地財務部門和負責人提出申請,經總部財務部門和領導審核審批后執行。

                14、年度數據控制

                每年12月根據“本年利潤”提取“盈余公積.金”并將利潤余額轉入“未分配利潤”。同時,根據董事會的決議提取“任意公積.金”。

                15、賬實相符控制

                每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應收款項對賬、發貨驗收確認、收發貨流程確認、應付款項對賬(季度)、資產對賬、資產盤點(季度)等工作,確保賬實相符。

                16、賬表審核控制

                賬表審核是會計核算各項控制的最后一關,要確保會計核算的質量,必須嚴格按照“賬表審核18問”的內容認真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實實地做好賬表審核,會計核算肯定漏洞百出。




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              代理記帳的法律依據是什么

               2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》,廣大的小企業要根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關的機構中設置會計人員,或會計主管人員;不具備條件的,要委托經過批準設立的,從事會計代理業務的中介機構來代理記帳。

                2005年3月1日,基于代理記賬業務的積極意義,為了加強代理記帳機構的管理,規范代理記帳業務,促進代理記帳行業的健康發展,財政部第27號令頒布了《代理記帳管理辦法》,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,從而確立了我國代理記賬業務的法律地位  。該辦法對代理記帳機構的人員、辦公場所、業務規范、財務管理制度都有明確規定。每年4月30日前必須報送代理記帳機構基本情況表、營業執照、辦公用房產權或者使用權證明、專職及兼職從業人員身份.證明、會計從業.資格證書、會計專業技術職務資格證書。




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              交稅和交費有什么區別?

               在現實生活中,我們除了要交稅之外,還要交不少費,如走高速公路要交通行費、打官司要交訴訟費、考職稱要交考試費等。費和稅同樣都滲透在社會生活方方面面,二者是一回事嗎?稅和費雖都具有籌集財政資金的功能,但卻有本質區別:

                一是征收主體和用途不同。稅的征收主體以稅務機.關為主,納入財政預算,用于社會公共需要支出;費則分散于政.府部門、事業單位、經濟部門征收,一般不列入財政預算,實行專款專用。

                二是性質不同。稅具有無償性和穩定性,是納稅人向國家履行繳納義務;稅法對全國具有統一效力,相對穩定。費則具有補償性和靈活性,特定的費和特定的服務是對稱的,且費的收取一般由不同部門、不同地區根據實際情況靈活確定。




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              史.上最全私營企業會計涉稅實務小常識!

               (一)可遲繳稅

                企業申報以后就應該及時繳稅,但如果由于存款少可以申請遲繳。存款少到什么情況可以遲繳稅?可動用的銀行存款不足以支付當期工資,或者支付工資以后不足以支付應交稅金。注意可動用的銀行存款不包括企業不能支付的公.積金存款,國家指.定用途的存款,各項專用存款。當期工資是企業根據工資制度計算出的應付工資。如果出現以上情況,企業應及時申請,辦理延期繳納稅款的手續

                (二)沒有也申報

                企業納稅申報是一項義務,不論企業是否有稅要交。企業可能因為各種原因沒有稅款要繳納,例如企業處于籌建期間;企業處于免稅期間;企業處于清算期間;清算還沒有結束;企業由于經營不理想,沒有納稅收入或者收益。這些情況下,企業可能沒有稅款要繳納,但都要按時納稅申報,沒有應納稅稅款的申報就是所謂的零申報。零申報只是一個簡單的程序。一項簡單的手續,如果不辦理,稅務機.關可以每次處以罰款2000元

                (三)視同銷售

                視同銷售就是實際不是銷售也要按銷售納稅,沒有銷售也納稅無疑會增加企業的稅收負擔。應該視同銷售也納稅無疑會增加企業的稅收負擔。應該視同銷售不繳稅是違規,不應該視同銷售也當成銷售就會繳冤枉稅。有一家酒店,老總平時接待客人都安排在自家酒店用餐,內部簽招待費,基本上每個月都有幾單,一年累計起來有十多萬。會計師事務所來審計,要求將這十多萬視同銷售,繳納營業稅。在營業稅法規里,沒有在自家酒店吃飯消費要視同銷售繳營業稅的規定。企業依從會計師事務所的謬論,又會多繳冤枉稅了。視同銷售千萬別亂用。稅法規定,企業的業務招待費有允許扣除比率的規定。全年銷售(營業)收入凈額在1500萬元及其以下的,不超過銷售(營業)收入凈額的5‰;全年銷售(營業)收入凈額超過1500萬元的,不超過該部分的3‰。倘若業務招待費的額度過大,不能列入稅前允許合理費用允許抵扣,那么CPAOFFICE的審計要求列入銷售也是合理的,其實主要還是看消費了多少

                (四)看損耗是否正常

                企業生產過程中存在各種損耗,投進的原料一部分損耗了,一部分形成產品。在增值稅里,正常損耗的進項可以抵扣,非正常損失的進項不能抵扣,要轉出。因此,正常劃分正常損耗和非正常損耗對企業納稅非常重要。

                一家化工廠,因為天氣炎熱,原料揮發了一部分,盤點造成損失。稅務管理員認為是自然災害造成,屬于非正常損失。這也是一宗冤案。天氣炎熱還沒有達到自然災害的程度,怎么能說是非正常損失?對稅務規定不熟悉的人又會付出代價。

                (五)各行各業

                稅務法規有一般的規定,也有針對特殊情況,各個行業的特殊規定。如果對自身行業的特殊規定不了解,企業也會蒙受損失。一家報社,賣報紙繳增值稅,收廣告費繳營業稅。因此印刷報紙獲取的進項要分為兩部分,一部分可以抵扣,一部分不能抵扣。怎么分?稅務局答復:按增值稅暫行條例實施細則的第23條規定:按收入百分比劃分。可憐的報社,賣報紙收入少,廣告費收入高,因此,進項基本不能抵扣。其實稅務有規定:類似的情況按報紙的文章內容與廣告各自占用的版面分攤,應該是大部分都能抵扣,少量不能抵扣。不懂就會吃虧啊。

                (六)適用稅率看進項

                增值稅第二條規定:圖書銷售使用13%稅率。只要企業是一般納稅人,銷售圖書的稅率就是13%。但有一家公司,也銷售圖書,也是一般納稅人,稅務人員要求該公司按17%納稅。稅務機.關有什么依據?稅務人員解釋:該公司印刷圖書的進項發.票是17%,如果該公司適用13%的稅率,那不成了繳13%抵扣 17%?那稅務上怎么平衡?使用稅率只與產品有關,與進項無關。對于稅務人員的解釋一定要三思而行,否則就會聽得糊涂,納稅也糊涂。



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