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發布時間:2021-08-07 23:14  










銀行作為典型的資產密集行業,其資產管理工作一直是銀行管理的一個薄弱環節,經常出現諸多問題,影響銀行運營和增加成本支出。
固定資產管理系統,結合先進的RFID技術,建立基于資產采購計劃、維修保養、調撥分、資產臺賬、資產報表、報廢清理等全過程的管理手段。對固定資產管理部,、固定資產使用部門以及財務預算部門進行信息統一管理,完善各部門的固定資產管理規范和職責,實現對固定資產的信息化、流程化、科學化管理,實現對固定資產管理、價值管理和信息管理的三合一的資產全過程、全價值、全系統生命周期的監督管理。
銀行固定資產管理系統功能模塊
系統包含資產入庫、資產預算、資產采購、資產盤點、資產折舊、車輛管理、IT設備管理、系統報表、系統分析、權限管理、用戶管理等眾多模塊,可管理用戶固定資產日常工作內容,如資產借用、資產歸還、資產退庫、資產轉移、資產維修、資產保養、資產查詢等,并對固定資產管理人員的操作日志進行詳細的管理。同時通過網絡,將資產管理部門與使用部門,資產管理人員和使用人員利用同一套系統參與到資產管理中來,對全局進行有效管理。
銀行固定資產管理系統使用效果:
1、實現了使用RFID技術對固定資產的信息化管理,使管理者可隨時快速了解銀行的全部資產狀況。
2、提高了資產盤點效率、計算不僅快而且準確。
3、員工崗位變動時,可快速、完整的進行資產交接工作、避免了資產流失。
4、加強了固定資產預算、采購的管理,避免了資產重復購置和閑置浪費。
5、對需要維修保養的資產能即使處理,提高了資產的利用率。
6、為銀行管理者對銀行資產評估、決策提供了決策依據,避免了在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。
現如今,大部分企業采用手工記賬的管理模式,通過人工來管理固定資產的數據,經常面臨資產數據錄入速度慢、準確度低的問題,難以滿足企業資產管理的需求。固定資產管理系統使用計算機采集輸入替代手工輸入,能將固定資產的信息快速錄入到系統中,減少了資產數據的失誤率,同時也減少了一定的人工管理成本,為企業創造更多收益。
固定資產管理系統的主要目標,是為管理者提供準確的數據分析,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患,從而將資產真正的使用價值完全發揮出來。
1、資產報表
強大的報表功能,能夠實時記錄固定資產的庫存數據,報廢情況、使用情況和日常操作情況,在保證固定資產正常供應的同時,減少資產采購預算,降低資產的管理成本,提高資產的使用效率,避免固定資產大量遺失。
2、知道資產現在估值
通過資產折舊功能,可以實時計算出每個資產每個月后的估值情況,便于管理者進行出售、清理或者調撥等。
3、知道部門資產占比情況
可記錄固定資產占用企業資金的情況,也可記錄每個部門的資產使用情況,即可清楚了解資產的存儲位置,又能避免資產流失、重復購置,提高固定資產利用率,節省固定資產的管理成本。
4、記錄每個資產的生命周期
可記錄每個資產從入庫到報廢清理的全生命周期管控,對資產的使用情況可實時生成報表,如領用報表、維修報表、借用報表等等,同時還能生成資產卡片,記錄資產的使用情況。
5、整合資產數據信息
打通了固定資產管理部門、采購部門和財務部門的連接,縮短了溝通路徑,將資產數據整合到一起,工作效率明顯提升,使企業管理者能夠更加的了解到資產業務信息,合理配置庫存,達到降低固定資產采購成本、提高固定資產使用效率的目的。
由此可見,通過固定資產管理系統的使用,可以深入分析資產日常產生的數據,降低資產的采購和維護成本,對企業占據市場、提高綜合競爭力起著不容小覷的作用。
化工、電力、冶金等大型制造企業,是典型的資產密集型企業,這些企業的資產高度密集,設備品種多、價值高,資產的管理成本在總成本中比重大。如何合理對這些資產設備進行管理,是企業面臨管理的又一難題。
大型制造企業面臨的資產管理難題
1、人力成本高
企業資產數量大、種類多,固定資產的核對、清查盤點工作需要耗費較大人力成本與時間成本,并且清查成效往往不足。
2、審批流程慢
固定資產管理相關流程審批如固定資產報廢、固定資產轉移、固定資產購置等均需要涉及多個部門人員進行審批,使用傳統紙質簽字單進行審批,流程緩慢。
3、盤點難,賬實不一致
人工盤點效率低,準確率低,以致賬實不一致
那么,當企業引入固定資產管理系統后,其資產管理模式又是怎樣的呢?
1、建立詳細的資產信息檔案,通過系統加強固定資產監管,合理調源,減少資源浪費,防止資產流失。
2、通過PDA手持機,能有效、準確的對企業資產數據信息進行識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。
3、對固定資產日常操作流程進行管理,并可進行事件提示報警功能,由系統實現日常工作的有效監管,減輕了資產日常管理的壓力,節省人力成本,提高企業資產效益。
4、具備低值易耗品管理模塊,可輕松管理低值易耗品的出入庫情況,支持報表導出和打印。
5、支持RFID和二維碼的標簽打印模式以及盤點方式,也支持離線盤點模式,資產數量不多的情況下,只需1人在1小時內即可盤點完成。
6、資產卡片管理,可以清楚記錄每個資產的入庫時間、領用、借用、調撥、歸還、維修等情況,實現資產生命周期管理。