電子文件管理系統解決方案承諾守信【河南云信海】

一個完整的檔案管理系統需要包含哪些基礎功能塊？河南云信海作為電子文件管理系統解決方案開發公司，更了解客戶需求。檔案系統應該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版，實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發利用的價值，就可以是檔案。

醫保報銷這一塊，所有人的醫保信息就需要保存，河南云信海打造的電子文件管理系統解決方案，協助檔案部門的管理者共同實現檔案管理。

企業檔案管理

其實每個企業都需要用到檔案管理軟件，之不管現在企業還停留在人工進行檔案管理。企業檔案還因為每個企業的經營范圍、社會活動的內容不一樣，所以檔案也不一樣，常見的檔案有企業在經營過程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協議、財務往來的、業務相關的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業隨時了解企業經營的過程，當遇到問題時可以追溯，還可以幫助企業進行分析和研究，總之很難想象一個企業如果沒有這些檔案資料的管理，企業能夠順利的經營，所以可以肯定任何一個企業都需要對企業的檔案資料進行管理，只是每個企業的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會用專業的檔案管理軟件來管

河南云信海是一家專業做軟件開發企業，涉及包括電子文件管理系統解決方案、網格化管理系統、微信小程序在內的開發。