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發布時間：2020-08-13 07:25
年會知識點
【了解需求，確定年會目的】
01 需求調研
產品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調研十分有必要。
那么，年會是我們的產品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們如果調研呢，一個 一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：
參考現有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協同）
活用企業新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）
成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執行團隊，它的作用主要有三個：
① 高效溝通方便跨部門工作的開展；
② 管理老板與同事的預期；
③ 高效率完成需求調研。
籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節目這種事兒）。
需求調研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結即可。
03 確定目標和調性、預算籌劃
在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調性，進而合作發散出年會的主題和形式。創意基地、數字動漫基地、影視后期基地、歡樂世界等，在游玩的同時又促進相互之間的交流，童年的小零食帶我們懷念過去。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據預算來反推我們在實際執行中的側重點和關鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導執行
問題前置，就是在規劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現問題時候再傻眼。
在項目團隊確定上述內容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子：最不希望節目冷場，那么我們在策劃節目以及把控節目質量的時候就要多費心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩！
我們就敢做！
——氫道團建
年會
互動型內容補充
如何提升員工的參與感，增強年會的趣味性 ？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環節來做個調劑和補充了。
互動環節設置的思路也非常廣，舉兩個例子：
有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關聯。
其實年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點做一些互動上的小亮點，比如設置走紅毯環節，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發紅包，很熱鬧了。
內容審核
這個環節就不多說了，關鍵點在于把控好年會節目以及環節設置是否符合整體的調性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調性。
定場地找一手供應商最i佳也最穩妥。與中介簽合同，發生溝通失誤導致場地撞車的事兒常有。不吹不黑，合同已經簽了，但是場地方臨時漲價的情況也有。國家會議中心確實很棒，但也要做好被它的安檢程序整“崩潰”的準備。
涉及簽合同的事項，要對合同進行仔細的審核，明確權責。與場地方或供應的合同中要重點看人員配置、設備配置、責任分配等條款。
人員安全方面最可能出現是醉酒。因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應急準備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規醫院這種事兒也發生過。
團隊破冰活動對團隊建設的意義
團隊破冰建設，其實就是開場白，目的就是讓隊員們了解拓展培訓的意義和要達到的預期效果。讓隊員之間有一個初步的認識和交流。
團隊破冰目的：
1、用特殊的形式加快隊員之間相互了解
2、介紹培訓的基本情況，提升隊員參與的熱情
3、初步形成熱烈的團隊氛圍，為接下來的拓展訓練活動做基礎
氫道主題團建品質專業，最重要 靠譜！
