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訪客管理系統和訪客機是一樣的嗎？

訪客管理系統一般指軟件，訪客機是包含軟硬件的一體機，但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。

傳統手工登記的弊端：

1、門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員信息難以識別；

2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且有效證件號碼容易錯位漏位；

4、 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；

5、不利于企事業單位建立有效管理形象；

  訪客機它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護照等，錄入訪客信息

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準確安全之后，點擊右側“保存”按鈕，系統將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設置之后，訪客機就儲存了單位內部人員的信息，以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕，系統就會彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當被訪者登陸在線時，被訪者電腦操作系統會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”。或者直接點擊“撥打電話”，自動撥號功能將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

訪客機為出入口管理帶來重要的變革

之前若有訪客前來拜訪，除了通過門衛的詳細詢問之外，還需要在紙質登記表上手工填寫自己的信息，流程比較繁瑣，還會導致訪客人員心里厭煩。而訪客登記管理系統只需要讓訪客人員將自己的有效證件在機器上進行掃描即可完成登記工作，這種登記方式不僅準確度高，而且管理也非常智能。

跟傳統的人工管理方式相比，安全性有了明顯的提高，該系統中的OCR識別技術以及人臉識別技術等都有效保障了登記的安全與便捷，還可以聯動門禁道閘、車牌識別等多種設備，可以和網相對接，讓出入口的安全性更高。

此外，使用訪客登記管理系統提高了技防建設，實現了人防、物防、技防三防一體共同保障安全的目標，目前該系統已經廣泛應用于學校、樓宇、企事業單位等場所，而且使用效果也非常不錯。