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公文檔案整理

公文檔案整理工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關規定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

公文檔案整理分類的方法

基層檔案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的。科技檔案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業和檔案形成單位科技活動的性質和特點。特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據進行分類的方法，其典型的形式是專業特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

公文檔案整理時如何保持文件之間的歷史聯系

文件之間的歷史聯系，主要體現在文件的來源、時間、內容和形式幾個方面。

1、 文件在來源方面的聯系。文件是以一定的機關及其內部組織機構或一定的個人為單位，有機地形成的。形成文件的這些單位，使文件構成了來源方面不可分割的歷史聯系。

2、文件在時間方面的聯系。形成檔案的機關和個人所進行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯系。

3、 文件在內容方面的聯系。文件是機關或個人在履行一定職責的各種活動中，為了解決一定問題而產生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內容上具有密切聯系。

4、文件在形式方面的聯系。文件的內容必然通過一定的形式表現出來。所謂文件形式，包括它的內部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構成了文件之間一定聯系。     對于保持文件之間的聯系，應該辯證地看待和處理。

中博奧信息技術有限公司專業致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，為大家提供專業的服務