靜海訪客預(yù)約公司咨詢(xún)客服「多圖」

訪客機(jī)的功能介紹

強(qiáng)屏通知功能

訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來(lái)訪者。

二維碼訪客單打印功能

自動(dòng)打印會(huì)客單或簽發(fā)訪客卡，簡(jiǎn)潔并且效率很高，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份；訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制，展現(xiàn)單位/公司特色，隨機(jī)多種訪客單，支持自定義。

大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能

大量登記數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份，保證數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，高度可追溯性。

期望大家在選購(gòu)訪客機(jī)時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過(guò)細(xì)節(jié)疑問(wèn)。想要了解更多訪客機(jī)的相關(guān)資訊，歡迎撥打圖片上的熱線電話！！！

訪客機(jī)的特點(diǎn)

■ 實(shí)用效率很高。通過(guò)建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

■ 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活，適用于多種行業(yè)部門(mén)。

■ 用戶(hù)界面操作簡(jiǎn)單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

以上就是為大家介紹的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多訪客機(jī)的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

訪客機(jī)的使用流程

1.門(mén)衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來(lái)訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡(jiǎn)單比對(duì)有效證明文件，電話與被訪人核對(duì)，拍照、掃描存檔，保安點(diǎn)擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪客后放行進(jìn)入;

3.事后追查,查詢(xún)方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢(xún);按來(lái)訪人查詢(xún),技訪件類(lèi)型查旬。條形碼上可顯示來(lái)訪日期及當(dāng)天來(lái)訪人數(shù)。

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訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門(mén)衛(wèi)只能采用觀察，詢(xún)問(wèn)等方式，獲取來(lái)訪人員信息，對(duì)來(lái)訪人員信息難以識(shí)別；

2、對(duì)來(lái)訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫(xiě)登記來(lái)訪人員信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；