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無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

系統功能

會前準備

會議概況

設置會議基本信息與會者設置

編輯參會人員列表詳細信息文件分發

上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權限投1票設置

管理會議投1票首頁編輯 編輯開機歡迎界面人名屏編輯

編輯外側屏的顯示內容（只適用于雙面屏產品）

視頻管理 配置、點播會議檔案 控制會議過程中的錄制選項

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無紙化會議 ipad，基于移動互聯網和IT信息集成技術，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環保的企業理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機制，無紙化會議系統支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結束，將“會議狀態”更改為“停用”，停用狀態的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

系統設備選型原則  

1.選用國際的器材，無紙化會議系統方案，以及有雄厚實力和好的技術支持能力的廠家、代理商， 以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。  

2.基本上選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠的產品型號， 以保證器材和系統的先進性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術含量的產品，建立系統開放式的架構，多媒體無紙化會議系統，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性。