南陽審批檔案移交費用常用指南 河南繕文檔案裝訂

文書審批檔案移交費用都有哪些具體的方法，你了解嗎，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發文件、內部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔，沒有復文的放在請示年歸檔。

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現在，有了審批檔案移交費用系統來管理檔案，別說目錄信息了，連檔案全文都能檢索，這個時候，再費心費力地把有聯系的檔案人為組織在一起，并且絞盡腦汁的起個合理的案卷題名，這樣的工作顯然就有些不合時宜了，因此，才有了按件整理。

細細想來，這個“件”，也是個相對的概念，不同類型的檔案也有不同的理解，比如小額類業務檔案，這類檔案的特點是：業務性強，檔案的內容都一致。比如某個人的某次可能包括合同、明、財產證明等。在實際工作中，這些檔案往往是要一起利用的，因此再詳細區分某人某次的合同、某人某次的明等，就顯得有些多余。這時的“件”，就是某個人的某次的所有文件。

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文件材料是否歸檔需要經過價值的判定；有些文件雖已歸檔但也會失去繼續保存的價值，這些檔案是否繼續保存也需要重新鑒定，因此需要進行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數量巨大之間的矛盾。

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