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              宣城大型年會活動策劃公司咨詢客服「多圖」

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              發布時間:2021-07-26 09:47  






              酒店企業年會策劃流程

              有一些酒店企業在年末的時候為了鼓勵員工還有總結本年的企業效益會舉辦一場非常宏大的年會活動,在舉辦年會前企業工作人員會提前將年會的活動流程策劃好,而且還會將年會的現場布置情況檢查妥當,接下來我們就詳細的了解一下酒店企業年會策劃流程:



              1、明確酒店企業年會的主題和目的:

              酒店企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起,根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵,在年會上酒店企業領導表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業凝聚力。

              2、初步確定年會性質:

              在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業拓展、活動抽獎等活動,酒店企業年會的性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

              3、提交預算:

              初步確定年會性質后,根據場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內進行。

              4、策劃分工執行:

              策劃執行方案的內容多種多樣:

              1、活動場地及酒店聯絡。

              2、活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排。

              3、拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排。

              4、聚餐場地聯絡,餐飲內容安排。

              5、酒店企業年會物料籌備,年會節目安排。

              6、項目籌,流程把控。







              慶典策劃千萬需要注意這些事項


              1.慶典活動策劃主、次分工要明確慶典活動策劃首先要確定慶典活動策劃重要與特點,這些重要環節,安排靠譜的人,全程掌管這些環節,定期審查,報批活動進度。

              2.明確慶典策劃類別,方案、人數。慶典類別是周年慶典,開業慶典或者其他慶典活動,這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數的多與少,是公司實力的證明。慶典方案應對慶典場所,物品運用都列出詳細說明。

              3.慶典策劃要掌握公司的產品信息,并作出深入細致解析,從中提煉出要害要素,并加以充分運用;不一樣的公司產品,在慶典當日,著重展示企業產品。



              活動策劃中應該注意哪些問題呢?

              活動策劃中應該注意哪些問題呢?

              1.天馬行空的創意

              策劃也分為好幾種,例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念,在廣告文案中你可以天馬行空,甚至是越新奇越好,但是 活動策劃不一樣,想法越是新奇,具有創意,可能越沒有現場執行性。所以做活動策劃要根據活動的內容主題中心思想進行,也要及時向上級反饋,看策劃的內容有沒有不可實施的版塊內容。

              2.想法堆積

              有想法是一件很好的事情,但拒絕的是想法堆積,一個活動,想到什么就策劃什么,那么這份策劃就是一份很失敗的策劃。活動策劃的環節流程應該是簡潔明了,一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想,那這個活動又有什么特別的呢?活動公司有很多家,為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積,根據活動的中心思想有規劃地設計流程,安排節目,在氛圍布置上也是如此。活動的色調,氛圍的營造都要有計劃,具有統一性。

              3.主題與中心思想僅僅是個文案

              剛剛做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習慣,根據活動的內容想活動主題,接下來設計環節流程的時候,完全把主題拋在一邊,那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以,主題是整個活動的,所有的活動流程不能說都要緊扣主題,但都要圍繞這個主題進行設置。例如一個品牌的發布會,要根據品牌的整體調性構想主題,現場布置,環節設置等等。例如旅游景點的發布會,湖水藍,山水綠都可以成為活動的主題調性。



              展覽會活動策劃的目標


              展覽會活動策劃的目標也就是策劃的對象,一定時期內展覽企業有很多具體策劃內容,耍搞好展覽會活動策劃,必須確定策劃的目標.策劃目標可以是單一目標.也可以是復合目標.單一目標是指展覽會活動策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展、定價標推等曲策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上助活動目標,如市場占有率、銷售利潤串,或同時對價格、渠道、促銷等各項活動的預定目標進行策劃。



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