您好，歡迎來到易龍商務網！
全國咨詢熱線：15699976328
【廣告】
發布時間：2020-12-11 06:36
會議活動布置策劃的基本內容
1、會議名稱
會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機構、會議的主題、會議的類型、會議的時間或屆次、會議的范圍、會議的規賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發布會”，其中“小米”是會議的主辦機構，“旗脫新品”是會議的內容，“XX 年”是會議的時間，“發布會”則表明了會議的性質或者類型。
會議名稱必須用確切、規范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數，做好準備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標志，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產生誤解。
2、會議議題
會議的議題是根據會議目標來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現出會議的目的和會議的主題。議題的產生通常有兩種情況：一種是領導根據需要制定的：另一種是秘書經調查研究、綜合信息之后反饋給領導，再由領導審批決定的。
3、會議時間
會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當的時間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。
4、會議地點
會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預期效果，應根據會議的性質和規模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務水平、環境與設備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經濟效果。
會議活動布置策劃需要準備什么？
1.明確活動主題，突出活動特色；
2.制定活動時間，安排活動流程；
3.活動場地調研，策劃活動內容；
4.邀請參會人員，保證活動質量；
5.明確活動分工，保障活動展開；
6.列舉活動清單，準備活動物品；
7.活動場地布置，襯托活動氛圍；
8.記錄活動過程，包裝活動主題；
9.活動總結記錄，反饋活動效果。
大型會議活動策劃和實施
進行調查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
提煉主題，進行創意。 第四、方案論證。 1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃，將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。 2、根據籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。 3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領導匯報工作，對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。 4、總結提高。對社團活動而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創新，而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋，不去創造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
